Rechtsanwalts- & Notarfachangestellte in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)
Permanent Employment
Osnabrück
Rechtsanwalts- & Notarfachangestellte in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
20–40 h per week
34.200–52.000 € per year (negotiable)
1 day per week homeoffice
Was erwartet dich?
- Du organisierst und verwaltest eigenständig den Kanzlei- und Notariatsalltag
- Du bereitest notarielle Urkunden und anwaltliche Schriftsätze vor, erstellst und bearbeitest sie
- Du korrespondierst mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und Geschäftspartner:innen
- Du managst Fristen und Termine sowie die Aktenführung, sowohl digital als auch in Papierform
- Du unterstützt bei Beurkundungen und notariellen Vorgängen
- Du erstellst Kostenrechnungen nach RVG und GNotKG und pflegst sowie verwaltest Mandantenakten und das Dokumentenmanagement
Without leadership experience
Occupational fields
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d)
Rechtsgehilfen & Administration
Notare & Notarhilfskräfte
Legal
Was bieten wir dir?
- Sicherer Arbeitsplatz: Du arbeitest in einer modernen und zukunftsorientierten Rechtsanwalts- und Notariatskanzlei
- Flexible Arbeitszeitmodelle: Wir bieten dir Vollzeit- oder Teilzeitmodelle, die sich an deine individuelle Lebenssituation anpassen
- Modernes Arbeitsumfeld: Du profitierst von einem modernen Arbeits- und IT-Umfeld mit digitalisierten Kanzleiprozessen
- Gründliche Einarbeitung: Auch als Quereinsteiger mit Organisationstalent erhältst du eine gründliche und persönliche Einarbeitung
- Förderung und Unterstützung: Du erfährst wertschätzende Förderung durch enge Zusammenarbeit, Mentoring und gegenseitige Unterstützung
- Deine Erholung: Wir bieten dir zwischen 28 und 30 Tagen Erholungsurlaub
- Kollegiales Team: Du arbeitest in einem kollegialen Team mit offener Kommunikation und einer Zusammenarbeit auf Augenhöhe, wobei abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit direktem Mandantenkontakt im Mittelpunkt stehen
Coaching Offers
Onboarding Program
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst idealerweise Berufserfahrung im anwaltlichen oder notariellen Umfeld mit
- Du bist ein Organisationstalent und arbeitest strukturiert sowie sorgfältig
- Du hast Freude am Umgang mit Mandant:innen und trittst freundlich sowie professionell auf
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit Kanzleisoftware
- Du bist verantwortungsbewusst, zuverlässig und diskret, arbeitest teamfähig und selbstständig und bist motiviert, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
All levels welcome
Languages
German
Skill set
Microsoft Office
Kundenkommunikation
Organisation
Organisationsfähigkeit
Kommunikative Kompetenz
Flexibilität
About the company
Wir gestalten die Zukunft von Familienunternehmen durch steuerzentrierte Beratung und umfassende Rechtsdienstleistungen. Unsere Mission ist es, Mandanten mit pragmatischen Lösungen von der Unternehmensstruktur bis zur Finanzierung zu begleiten. Du bringst deine Expertise in einem Umfeld ein, das Wert auf klare Sprache und unternehmerisches Denken legt. Hier findest du die Möglichkeit, aktiv zum Erfolg beizutragen und dich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Why can't I see which company I am applying to?
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found in your application overview.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact us anytime via email.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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