Rechtsanwalts- & Notarfachangestellte (m/w/d)
Permanent Employment
Osnabrück
Rechtsanwalts- & Notarfachangestellte (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
20–40 h per week
34.200–52.000 € per year (negotiable)
1 day per week homeoffice
Was erwartet dich?
- Du bist die organisatorische Schnittstelle im Kanzleialltag, managst eigenständig Termine sowie Fristen und führst die Akten sorgfältig mit unserer Kanzleisoftware.
- Du erstellst und bearbeitest selbstständig anwaltliche Schriftsätze sowie notarielle Urkunden und unterstützt unser Team aktiv bei Beurkundungen.
- Du übernimmst die professionelle Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden – telefonisch, schriftlich und persönlich.
- Du erstellst eigenverantwortlich Kostenrechnungen nach RVG sowie GNotKG und behältst den Überblick über die Abrechnungsprozesse.
Without leadership experience
Occupational fields
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d)
Rechtsgehilfen & Administration
Notare & Notarhilfskräfte
Legal
Was bieten wir dir?
- Attraktives Gehalt: Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir dir ein Jahresgehalt zwischen 34.200 € und 52.000 €.
- Flexible Arbeitsmodelle: Gestalte deine Arbeitswoche in Voll- oder Teilzeit (20-40 Stunden) und profitiere von der Möglichkeit, einen Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten.
- Deine Erholung: Wir bieten dir zwischen 28 und 30 Tagen Urlaub pro Jahr, um neue Energie zu tanken.
- Gründliche Einarbeitung: Du erhältst eine persönliche und strukturierte Einarbeitung – auch als Quereinsteiger:in mit Organisationstalent.
- Modernes Kanzleiumfeld: Freue dich auf ein digitales Arbeitsumfeld mit modernen IT-Systemen und optimierten Prozessen.
- Kollegiales Miteinander: Es erwartet dich ein Team, das auf Augenhöhe zusammenarbeitet, sich gegenseitig unterstützt und offen kommuniziert.
- Sicherer Arbeitsplatz: Wir bieten dir eine langfristige Perspektive in einer zukunftsorientierten Kanzlei.
Coaching Offers
Onboarding Program
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsangestellte oder Notarfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation z.B. Kauffrau für Büromanagemet
- Du bringst ab einem Jahr Berufserfahrung im anwaltlichen oder notariellen Umfeld mit
- Du bist ein Organisationstalent und arbeitest strukturiert sowie sorgfältig
- Du hast Freude am Umgang mit Mandant:innen und trittst freundlich sowie professionell auf
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit Kanzleisoftware
- Du bist verantwortungsbewusst, zuverlässig und diskret, arbeitest teamfähig und selbstständig und bist motiviert, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
At least 1 year of relevant experience
Languages
German
Skill set
Microsoft Office
Kundenkommunikation
Organisation
Organisationsfähigkeit
Kommunikative Kompetenz
Flexibilität
About talos Rechtsanwaltsgesellschaft mbH & Co. KG und Notarin
Wir gestalten die Zukunft von Familienunternehmen durch steuerzentrierte Beratung und umfassende Rechtsdienstleistungen. Unsere Mission ist es, Mandanten mit pragmatischen Lösungen von der Unternehmensstruktur bis zur Finanzierung zu begleiten. Du bringst deine Expertise in einem Umfeld ein, das Wert auf klare Sprache und unternehmerisches Denken legt. Hier findest du die Möglichkeit, aktiv zum Erfolg beizutragen und dich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of talos Rechtsanwaltsgesellschaft mbH & Co. KG und Notarin.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found in your application overview.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact us anytime via email.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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