Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
40 h per week
No salary specified
No remote work
Was erwartet dich?
- Du übernimmst das proaktive Kalender- und Terminmanagement sowie die Reiseplanung und -abrechnung für die Geschäftsführung
- Du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen von Kund:innen, Partner:innen und Dienstleister:innen – sowohl telefonisch als auch schriftlich
- Du begleitest strategische Projekte, bereitest Meetings vor, erstellst Protokolle und überwachst die Einhaltung von Deadlines durch Task-Tracking
- Du erstellst professionelle Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reports für Meetings und Beiratssitzungen
- Du unterstützt bei allgemeinen administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags
Without leadership experience
Occupational fields
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Du profitierst von einem jungen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen durch flache Hierarchien und Offenheit für neue Ideen
- Du übernimmst spannende und verantwortungsvolle Aufgaben sowie Projekte mit Mitspracherecht
- Du erlebst abwechslungsreiche Tätigkeiten, da dir durch den stetigen Wandel in der Logistik und durch deine eigenen Ideen nicht langweilig wird
- Du erhältst eine intensive und umfassende Einarbeitung
- Du profitierst von Corporate Benefits und einem kostenlosen Mitarbeiterparkplatz direkt vor der Tür
Onboarding Program
Fair Remuneration
Flat Hierarchies
Regular Feedback Meetings
Agile Working
Company Pension Scheme
Company Doctor
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), sowie erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Du bringst idealerweise Erfahrung aus dem Logistikumfeld, der Speditionsbranche oder dem Supply-Chain-Bereich mit und kennst die Dynamik und typischen Abläufe dieser Branche
- Du bist ein Organisationstalent, arbeitest absolut strukturiert und vorausschauend und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und deinen Humor
- Du besitzt ein exzellentes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift auf Deutsch auf Muttersprachniveau, Englischkenntnisse sind von Vorteil, und ein freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten ist für dich selbstverständlich
- Du zeichnest dich durch absolute Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit aus, denkst mit und handelst proaktiv
- Du bist absolut sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket, einschließlich Word, Excel, PowerPoint und Outlook
0 to 2 years of relevant experience
Languages
German
Optional
English
Skill set
Microsoft Office
Optional
Logistikprozesse
Spedition
Supply Chain Management
About Global Logistics & Analytics GmbH
Die Global Logistics & Analytics GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der TEDi GmbH & Co. KG mit Sitz in Kamen. Seit unserer Gründung im April 2021 steuern wir als Logistikzentrum die zentralen Prozesse für TEDi und sorgen für einen reibungslosen Warenfluss.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Global Logistics & Analytics GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found in your application overview.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact us anytime via email.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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