Projekt- & Teamassistenz Schwerpunkt: Organisation und KI (m/w/d)
Permanent Employment
Metzingen
Projekt- & Teamassistenz Schwerpunkt: Organisation und KI (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
40 h per week
No salary specified
No remote work
Seit über 13 Jahren krisensicher am Markt – dank klarer Prozesse, Struktur und echter Verlässlichkeit.
Was wir suchen:
Organisationstalente, die bei Projekten, Bewerbungen und internen Abläufen den Überblick behalten und Verantwortung übernehmen.
Was erwartet dich?
- Bewerbermanagement: Kommunikation, Vorauswahl, Terminierung, Dokumentation und KI-gestützte Prozessunterstützung.
- Projekt- & Deadline-Monitoring: Aktive Mitwirkung an Projekten und proaktive Terminkontrolle.
- Kennzahlen & Qualität: Überwachung relevanter KPIs sowie lückenlose CRM- und Prozesspflege.
- Events & Verwaltung: Organisation von Veranstaltungen, Erstellung von Angeboten und Unterstützung in der Auftragsabwicklung.
Without leadership experience
Occupational fields
Projektassistent (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Schritt-für-Schritt-Einstieg: Fester Einarbeitungsplan, Systemschulungen (z. B. CRM) und Leitfäden.
- Transparenz: Klare Kommunikationsstandards und regelmäßige Feedbackgespräche.
- Eigenverantwortung: Nach der Einarbeitung übernimmst du deinen Bereich selbstständig.
- Erfolg ist messbar: Du arbeitest datenbasiert – Bearbeitungsstände und KPIs zeigen dir genau, wo Handlungsbedarf besteht.
- Leistung zählt: Bei uns zählt dein Einsatz, nicht die Betriebszugehörigkeit.
- Perspektiven: Aufstiegsmöglichkeiten in Richtung Teamkoordination, Projektverantwortung oder Assistenz der Geschäftsleitung.
Sport and Recreation Facilities
Gym Subscription
Project Responsibility
Fair Remuneration
Flat Hierarchies
Was solltest du mitbringen?
- Fundament & Erfahrung: Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium sowie erste Erfahrung mit KI-Tools.
- Arbeitsweise: Strukturiert, sorgfältig in Dokumentation & Kommunikation und mit einem guten Gefühl für Zahlen.
- Mindset: Hohes Verantwortungsbewusstsein, absolute Termintreue und selbstständiges Arbeiten – bei starkem Teamgeist.
- …Einfluss durch Ordnung nimmst und Freude an klaren, strukturierten Abläufen hast.
- …Deadlines als Versprechen siehst und Aufgaben proaktiv anpackst, statt sie aufzuschieben.
- …Lust hast, dich in administrativen Prozessen zu entfalten, statt dich schnell zu langweilen.
0 to 2 years of relevant experience
Languages
German
Skill set
Organisation
Strukturierte Arbeitsweise
Künstliche Intelligenz
About Hail Immobilien
In der Welt der Immobilien sind wir Wegbereiter für sicheren und erfolgreichen Verkauf. Unsere Mission ist es, unseren Kunden ein glückliches Zuhause zu bieten und jedem Verkauf neues Leben einzuhauchen. Werde Teil eines Teams, das täglich mit Leidenschaft arbeitet, um Menschen glücklich zu machen. Unterstütze uns dabei, anspruchsvolle Projekte zu meistern und erlebe die Freude, wenn Kundenträume wahr werden.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Hail Immobilien.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found in your application overview.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact us anytime via email.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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