Documentation Engineer AI (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
40 h per week
No salary specified
1 - 2 days per week homeoffice
Was erwartet dich?
- Dokumentation entwickeln: Du erstellst und pflegst Handbücher, Release Notes, API- und interne Dokumentationen in deutscher und englischer Sprache – inklusive passender Grafiken und Screenshots. Dabei versetzt Du Dich in die Perspektive unserer Anwender und vermittelst komplexe technische Zusammenhänge verständlich und praxisnah
- KI sinnvoll einsetzen: Du nutzt LLMs und Prompting, um Dokumentationsaufgaben zu beschleunigen, Inhalte konsistenter zu machen und Redaktionsprozesse effizient zu unterstützen
- Wissen auffindbar machen: Du strukturierst Inhalte so, dass Anwender und interne Teams relevante Informationen schnell finden können
- Schnittstellen gestalten: Du stimmst komplexe technische Sachverhalte mit Produktmanagement, Entwicklung, Systemarchitektur, QA und UX ab, recherchierst Hintergründe und sorgst für eine klare und belastbare Dokumentationsbasis. Auch mit Support, Sales und Marketing arbeitest Du eng zusammen. Dabei gibst Du Feedback zu Logiklücken und UX-relevanten Unstimmigkeiten in der Produktlogik
- Lokalisierung und Terminologie steuern: Du koordinierst NLS- und Lokalisierungsthemen für unsere Produkte und sorgst über ein konsistentes Terminologiemanagement für einheitliche Begriffe in allen Sprachfassungen
- CCMS aufbauen und Prozesse gestalten: Du wirkst maßgeblich beim Aufbau eines neuen CCMS mit und setzt Prozesse, Strukturen und Inhalte systematisch neu auf. Dabei optimierst Du Workflows kontinuierlich und bringst Ideen für KI-gestützte sowie agentenbasierte Automatisierungen ein
- Docs as Code aufbauen: Du bringst Dich in den Aufbau einer Docs-as-Code-Umgebung ein, arbeitest mit modernen Versionsverwaltungssystemen und unterstützt automatisierte Dokumentations- und Veröffentlichungsprozesse
- Qualität sichern: Du achtest auf sprachliche Präzision, Konsistenz und eine klare Struktur der Inhalte und stellst dabei die Einhaltung relevanter Normen und Compliance-Vorgaben sicher
- Technisches Wissen vermitteln: Du übersetzt komplexe technische Inhalte in verständliche Informationen und schaffst damit einen echten Mehrwert für Kunden, Partner und interne Teams
Without leadership experience
Occupational fields
Requirements Engineer Software (m/w/d)
Software Development & Engineering
Tech
Was bieten wir dir?
- Dein Arbeitsplatz befindet sich in unserem modernen, klimatisierten Office in der Südstadt (City Park) in Karlsruhe
- Durch die zentrale Lage sind wir per Auto, Fahrrad und ÖPNV sehr gut erreichbar. Eine Tiefgarage bietet genügend Platz für dein Auto oder Fahrrad
- Während deiner Arbeitszeit kannst du in unserer Tiefgarage kostenfrei dein E-Auto oder E-Bike aufladen
- Wir bezuschussen das Deutschlandticket als Jobticket und bieten dir das JobRad an
- Neben deinem attraktiven Gehalt erhältst du eine jährliche Erfolgsbeteiligung
- Deinen Jahresurlaub wählst du flexibel - bis zu 40 Tagen im Jahr sind möglich
- Weiterbildung schreiben wir groß und bieten dir die Möglichkeit dazu intern sowie extern
- Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten, kurze Kommunikationswege und eine Du-Kultur - vom Praktikanten bis zum Vorstand
- Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam: bei der Weihnachtsfeier, der Sommer- oder der Release-Party
Onboarding Program
Regular Feedback Meetings
Paid Continuing Education
Music Allowed at Work
Promotion of Employee Initiatives
Was solltest du mitbringen?
- Du hast ein abgeschlossenes Studium mit technischem oder sprachlich-kommunikativem Schwerpunkt (z. B. Technische Redaktion, Kommunikation, Wirtschaftsingenieurwesen oder Elektrotechnik) und eine klare Neigung zu Sprache und Struktur. Idealerweise bringst Du mind. 2 Jahre Erfahrung in der technischen Redaktion oder Dokumentation mit
- Du interessierst Dich für technische Produkte und kannst komplexe Inhalte präzise und zielgruppengerecht formulieren
- Du hast Erfahrung mit Doku-Tools oder modernen CCMS und der Umgang damit fällt Dir leicht
- KI, LLMs und Prompting sind für Dich keine Buzzwords, sondern tägliche Werkzeuge, die Du sinnvoll einsetzt und in denen Du Deine Skills stetig weiterentwickelst
- Idealerweise hast Du bereits erste Erfahrungen mit automatisierten Agenten oder assistierten Workflows gesammelt
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und hast Lust, Dich in einem Umfeld mit hoher technischer Tiefe weiterzuentwickeln
- Kommunikationsstärke in Deutsch (C2) und Englisch (C1)
1 to 4 years of relevant experience
Languages
German
English
Skill set
Kommunikative Kompetenz
CCMS
Künstliche Intelligenz
LIMS
Prompt Engineering
Prozess Management
Technische Redaktion
About WIBU-SYSTEMS AG
Wir sind ein innovativer Technologieführer auf dem globalen Markt für Softwareschutz und -lizenzierung. Das 1989 gegründete Unternehmen hat sich zum Ziel gesetzt, ein Höchstmaß an Schutz, Lizenzierung und Sicherheit für digitale Vermögenswerte und geistiges Eigentum in einer zunehmend vernetzten Welt zu bieten. Unsere Lösungen werden weltweit von Softwareherstellern und Herstellern intelligenter Geräte eingesetzt, die ihre Anwendungen für PCs, mobile Geräte, Embedded-Systeme, Steuerungen und Mikrocontroller vertreiben. Wir beschäftigen mittlerweile weltweit rund 130 Kollegen*innen.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Is there more information about the application process?
Wir starten mit einem ersten Gespräch, um uns gegenseitig kennenzulernen und mehr über deine Erfahrungen, Motivation und Erwartungen zu erfahren.
2. Persönliches Kennenlernen vor Ort
Du erhältst Einblicke in unser Unternehmen, lernst dein zukünftiges Team kennen und stellst Dich einer fachlichen Aufgabe
3. Angebot & Onboarding
Wenn alles passt, freuen wir uns darauf, dich in unserem Team willkommen zu heißen und deinen Einstieg gemeinsam vorzubereiten.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of WIBU-SYSTEMS AG.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found in your application overview.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact us anytime via email.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Documentation Engineer AI (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
You can find the company’s specific privacy policyhere.