Quereinstieg - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
40 h per week
No salary specified
No remote work
Wenn du gerne organisierst, koordinierst und Dinge zuverlässig ins Ziel bringst, passt du zu uns.
Was erwartet dich?
- Strukturierte Bewerbungskoordination: Du steuerst den Bewerbungsprozess strikt nach vorgegebenen Prozessstandards – von der ersten Prüfung über die Terminierung bis zur Kandidatenkommunikation, unterstützt durch modernste KI-Tools.
- Termin- & Deadline-Monitoring: Du überwachst die Einhaltung interner Projekt-Deadlines eigenständig und sorgst dafür, dass alle Vorgaben und Fristen pünktlich eingehalten werden.
- Präzise System- & KPI-Pflege: Du führst und aktualisierst unser CRM-System lückenlos und bereitest relevante Leistungskennzahlen (KPIs) für sachliche Auswertungen auf.
- Standardisierte Eventorganisation: Du planst und koordinierst interne sowie externe Veranstaltungen nach festen Checklisten und managst das Einladungs- und Teilnehmermonitoring.
- Administrative Abwicklung: Du unterstützt die operative Auftragsabwicklung, erstellst Angebote nach Vorgabe und erledigst administrative Aufgaben mit hohem Qualitätsanspruch.
Without leadership experience
Occupational fields
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Strukturierte 90-Tage-Einarbeitung: Ein verlässlicher Einarbeitungsplan mit klaren Leitfäden, Prozessschulungen und festen Ansprechpartnern – ideal für einen erfolgreichen Quereinstieg.
- Praxisnahe KI-Anwendung: Intensives Training und klare Richtlinien für den effizienten Einsatz moderner KI- und CRM-Systeme.
- Glasklare Rahmenbedingungen: Ein Arbeitsumfeld mit bewährten Systemen, in dem Leistung transparent an Zahlen und Fakten gemessen wird – ganz ohne Bauchgefühl.
- Sicherer Arbeitsplatz: Ein unbefristeter Vertrag und ein langfristig stabiles, wachsendes Unternehmensumfeld.
- Benefits: Faire Vergütung, Hansefit-Mitgliedschaft (Sport & Wellness), moderner MS-Office-Arbeitsplatz.
Sport and Recreation Facilities
Gym Subscription
Project Responsibility
Fair Remuneration
Flat Hierarchies
Was solltest du mitbringen?
- Ausgeprägte Prozess- und Detailorientierung: Du arbeitest am liebsten strukturiert, mit einem hohen Maß an Sorgfalt und ohne Abweichungen von bewährten Standards.
- Zuverlässigkeit & Verbindlichkeit: Deadlines und Vorgaben sind für dich verbindlich. Du bringst Aufgaben konsequent ins Ziel und behältst stets den Überblick.
- Zahlen- & Datenaffinität: Du arbeitest gerne datenbasiert, nutzt KI-Tools als effizientes Werkzeug und schätzt die Objektivität von Kennzahlen.
- Klare, sachorientierte Kommunikation: Du kommunizierst präzise, dokumentierst sauber im System und stellst eine reibungslose Informationsweitergabe sicher.
- Sprachkompetenz: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2-Niveau) in Wort und Schrift für die exakte Einhaltung unserer Text- und Kommunikationsstandards.
0 to 2 years of relevant experience
Languages
German
Skill set
Strukturierte Arbeitsweise
Microsoft Office
CRM-Systeme
Analyse der Kennzahlen
About Hail Immobilien
In der Welt der Immobilien sind wir Wegbereiter für sicheren und erfolgreichen Verkauf. Unsere Mission ist es, unseren Kunden ein glückliches Zuhause zu bieten und jedem Verkauf neues Leben einzuhauchen. Werde Teil eines Teams, das täglich mit Leidenschaft arbeitet, um Menschen glücklich zu machen. Unterstütze uns dabei, anspruchsvolle Projekte zu meistern und erlebe die Freude, wenn Kundenträume wahr werden.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Hail Immobilien.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found in your application overview.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact us anytime via email.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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