Kfm. Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)
Permanent Employment
Ellwangen (Jagst)
Kfm. Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
40 h per week
No salary specified
No remote work
Was erwartet dich?
- Du betreust die Telefonzentrale sowie empfängst und betreust Besucher:innen
- Du erstellst und bearbeitest die allgemeine Korrespondenz
- Du bearbeitest Aufträge eigenständig, inklusive Angebotserstellung, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Frachtpapieren
- Du organisierst und koordinierst Dienstreisen und Übernachtungen für Montagekolonnen
- Du führst allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben durch, einschließlich Postbearbeitung und Büromaterialbeschaffung
- Du verwaltest den Fuhrpark, einschließlich Fahrzeuganlage, Tankauswertungen und Auslesen der Fahrerkarten
Without leadership experience
Occupational fields
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Attraktive Vergütung: Du erhältst ein faires Gehalt, ergänzt durch Urlaubsgeld und weitere Sonderzahlungen
- Umfangreiche Freizeitmöglichkeiten: Du profitierst von 30 Tagen Urlaub und der Möglichkeit, ein E-Bike oder Fahrrad zu leasen
- Persönliche Weiterentwicklung: Wir unterstützen aktiv deine Fort- und Weiterbildung
- Stabiles Arbeitsumfeld: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag und profitierst von sicheren Arbeitsplätzen seit über 30 Jahren ohne Kurzarbeit seit Unternehmensgründung
- Angenehme Arbeitsatmosphäre: Du arbeitest in einem hilfsbereiten Team mit freundschaftlichem Umgang und regelmäßigen Teamevents sowie einer wertschätzenden Führung auf Augenhöhe
Performance-Related Salary Component
Additional Vacation Days
Onboarding Program
Paid Continuing Education
Company Pension Scheme
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt Büro/Verwaltung (z. B. Büromanagement oder Industrie)
- Du bringst mindestens 5 Jahre Erfahrung im kaufmännischen Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich mit
- Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
At least 5 years of relevant experience
Languages
German
English
Skill set
Assistenz der Geschäftsführung
Verwaltungstätigkeiten
Kundenerfahrung
Allgemeine Empfangsdiensttätigkeiten
Fuhrpark-Management
Office Management
Angebotserstellung
About Hermann Spengler GmbH & Co.KG
Was entsteht, wenn Leidenschaft und Innovation zusammentreffen? Wir gestalten die Zukunft der Verkehrssicherheit, indem wir modernste Fahrzeugrückhaltesysteme aus Betonschutzwandfertigteilen (BSWF) entwickeln und produzieren. Du suchst eine Aufgabe, die wirklich zählt und einen spürbaren Beitrag leistet? Als Teil unseres Teams trägst du dazu bei, Infrastrukturprojekte sicherer zu machen und Menschen auf den Straßen zu schützen. Hier findest du die Möglichkeit, dich persönlich weiterzuentwickeln und eine sinnstiftende Tätigkeit auszuüben.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Hermann Spengler GmbH & Co.KG.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found in your application overview.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact us anytime via email.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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