Mitarbeiter Sekretariat / Kanzleimanagement (m/w/d)
Permanent Employment
Dresden
Mitarbeiter Sekretariat / Kanzleimanagement (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
30–40 h per week
No salary specified
No remote work
Was erwartet Sie?
- Sie managen eigenständig den Posteingang sowie -ausgang und verantworten die digitale Fristenkontrolle mit unserer Kanzleisoftware ADDISON.
- Als erste Ansprechperson empfangen und betreuen Sie unsere Mandant:innen persönlich vor Ort sowie am Telefon und sorgen für eine positive Atmosphäre.
- Sie steuern die administrativen Prozesse von der Mandatsaufnahme bis zur -beendigung und pflegen die Stammdaten sorgfältig in ADDISON.
- Mithilfe von MS Office erstellen Sie die Korrespondenz für Mandant:innen sowie Behörden und sorgen für ein professionelles Erscheinungsbild.
- Sie unterstützen bei der vorbereitenden Buchhaltung, indem Sie die Fakturierung durchführen und den Mahnlauf im Blick behalten.
Without leadership experience
Occupational fields
Office Manager (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Attraktive Vergütung: Sie erhalten eine leistungsgerechte Bezahlung mit großzügigen Gehaltsmodellen und bis zu 30 Tagen Jahresurlaub
- Flexibles Arbeitsmodell: Sie profitieren von einem hybriden Arbeitsmodell mit flexiblen Homeoffice-Optionen und modernster Arbeitsplatzausstattung, inklusive ergonomischer Arbeitsplätze im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
- Hervorragende Erreichbarkeit: Unser Büro liegt zentral in Dresden und bietet eine ausgezeichnete Verkehrsanbindung
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung: Wir übernehmen die kompletten Kosten für relevante Fortbildungen und Fachseminare
- Angenehme Arbeitsatmosphäre: Freuen Sie sich auf eine sehr angenehme Arbeitsatmosphäre mit Getränkeservice, Kanzlei-Frühstück und regelmäßigen Team-Events, Workshops, Feiern und Ausflügen
- Gesundheitsförderung: Genießen Sie monatliche Massagen durch einen Physiotherapeuten im Büro
Bonus System
Additional Vacation Days
Paid Continuing Education
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im juristischen oder kaufmännischen Bereich – idealerweise als Rechtsfachangestellte (m/w/d).
- Im Umgang mit gängiger Office-Software (Word, Excel, Outlook) sind Sie sicher; Kenntnisse in der Kanzleisoftware Addison sind ein Plus, aber keine Voraussetzung.
- Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, vorausschauende und absolut strukturierte Arbeitsweise aus.
- Sie haben Freude am direkten Mandantenkontakt, treten sicher auf und bringen Interesse an steuerlichen sowie wirtschaftlichen Themen mit.
- Für die rechtssichere Korrespondenz mit Mandanten und Behörden kommunizieren Sie verhandlungssicher auf Deutsch (C1-Niveau).
All levels welcome
Languages
German
Skill set
Microsoft Office
Optional
ADDISON Software
About S+R Consilium Wirtschafts- und Steuerberatungsgesellschaft mbH
Seit über zwei Jahrzehnten sichert diese Kanzlei den wirtschaftlichen Erfolg des regionalen Mittelstands durch spezialisierte Steuergestaltung und Restrukturierungsberatung. Du unterstützt Mandanten aus dem Gesundheitswesen und der Wirtschaft in allen steuerlichen Belangen. Durch die konsequente Digitalisierung aller Prozesse entfallen administrative Hürden in Deinem Arbeitsalltag. Du profitierst von einer strukturierten Einarbeitung und klaren Entwicklungsperspektiven in einem zukunftssicheren Fachgebiet.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of S+R Consilium Wirtschafts- und Steuerberatungsgesellschaft mbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found in your application overview.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact us anytime via email.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Mitarbeiter Sekretariat / Kanzleimanagement (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.