Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Permanent Employment
Quakenbrück
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
40 h per week
No salary specified
No remote work
Was erwartet dich?
- Du hältst den Rücken frei: Du organisierst und steuerst das Tagesgeschäft der Geschäftsführung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
- Du bringst Struktur rein: Termine, Reisen, Wiedervorlagen sowie Mailpostfach und Kalender koordinierst du vorausschauend und zuverlässig
- Du denkst Meetings ganzheitlich: Du bereitest Besprechungen vor, begleitest sie und sorgst mit Protokollen und To-dos für nachhaltige Ergebnisse
- Du unterstützt die erweiterte Geschäftsleitung: Mit deinem Organisationstalent stehst du den Führungskräften bei Bedarf im Tagesgeschäft zur Seite
- Du bist zentrale Schnittstelle: Du koordinierst die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern und behältst jederzeit den Überblick
- Du unterstützt bei rechtlichen Themen: Du wirkst bei gesellschaftsrechtlichen Fragestellungen und administrativen Aufgaben mit
- Du arbeitest strukturiert und gewissenhaft: Die Rechnungsprüfung für deinen Verantwortungsbereich liegt in deiner Hand
- Du organisierst mit Weitblick: Du planst und koordinierst Veranstaltungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
- Du unterstützt nachhaltige Unternehmensziele: Du wirkst bei ESG-Themen mit, unterstützt bei Kundenanfragen und Präqualifikationen und bereitest relevante Kennzahlen auf
- Du sorgst für verlässliche Daten: Du pflegst und aktualisierst Informationen in internen Systemen und Datenbanken und trägst zu effizienten Prozessen bei
Without leadership experience
Occupational fields
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Bautarifvertrag: Wir bieten eine faire Vergütung gemäß Bautarifvertrag
- Essenszulage: Fülle deine Energiereserven wieder auf und profitiere von unseren Essenszulagen
- Fahrradleasing: Auf dem Fahrrad zur Arbeitsstelle? Wir unterstützen dich mit einem Zuschuss
- Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen dich beim Aufbau einer privaten Zusatzrente
- Gesundheitsvorsorge: Das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen – deshalb haben wir zahlreiche medizinische und präventive Maßnahmen
- Kinderbetreuungszuschuss: Um Familie und Beruf in Einklang zu bringen, unterstützen wir mit einem Betreuungszuschuss für Kinder ab vollendetem 1. Lebensjahr bis zum 3. Geburtstag
- Vermögenswirksame Leistungen: Wir sichern dir eine staatlich geförderte Sparzulage direkt auf dein Anlagenkonto zu
- Sport & Events: In Kooperation mit EGYM Wellpass kannst du nach Feierabend abschalten und die Seele beim Wellness baumeln lassen oder dich beim Sport auspowern
- Firmenevents: Spannende Events & Veranstaltungen erwarten dich in der HABAU GROUP
Company Doctor
Works Council
Paid Continuing Education
Parental Leave
Vehicle Pool
Company Car
Gym Subscription
Job Bike
Was solltest du mitbringen?
- Abgeschlossene kaufmännische oder bauwirtschaftliche Ausbildung bzw. Studium
- Erfahrung im Assistenzumfeld auf Geschäftsführungsebene
- Strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick und klarem Blick für Prioritäten
- Hohe Zuverlässigkeit sowie ein diskreter und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Themen
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, PowerPoint und Outlook)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
At least 1 year of relevant experience
Languages
German
English
Skill set
Microsoft Office
Assistenz der Geschäftsführung
Organisationsfähigkeit
About PPS Pipeline Systems GmbH
Als eines der führenden Unternehmen am Markt sind wir als Dienstleister im Rohrleitungs- und Anlagenbau ein verlässlicher Partner. Vorrangig in Deutschland, aber auch grenzüberschreitend realisieren wir die anspruchsvollen Projekte unserer Auftraggeber: Flexibel, sicher, termingerecht und in überzeugender Qualität. Diese vier Säulen geben unseren Auftraggebern seit fast 70 Jahren Planungs- und Investitionssicherheit. Von der Lieferung und dem Bau bis weit in den laufenden Betrieb der entwickelten Infrastruktur. Als Teil der HABAU GROUP profitieren Sie von der Sicherheit eines großen Konzerns und einem familiären Arbeitsumfeld. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und entfalten Sie Ihr Potenzial. Wir arbeiten Hand in Hand, um herausragende Ergebnisse in höchster Qualität zu erzielen. Unsere dynamischen Projekte bieten die perfekte Bühne für deine Fachkompetenz und Leidenschaft. Sind Sie bereit, Ihre Karriere auf das nächste Level zu heben und Teil unserer Erfolgsgeschichte zu werden? Dann verstärken Sie unser Team und erleben Sie, wie sich berufliche Herausforderungen und persönliche Weiterentwicklung ideal ergänzen. Join the PPS family – wo Ihre Zukunft beginnt!
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of PPS Pipeline Systems GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found in your application overview.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact us anytime via email.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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You can find the company’s specific privacy policyhere.