Executive Assistant (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
40 h per week
No salary specified
No remote work
Daran solltest du Freude haben:
- Du unterstützt unsere Partner:innen im operativen Tagesgeschäft sowie laufender Beratungsprojekte in administrativer Hinsicht
- Du übernimmst eigenverantwortlich die Terminkoordination, Reiseplanung und -abrechnung
- Du bereitest Meetings, Präsentationen und Unterlagen vor und nach
- Du bearbeitest die ein- und ausgehende Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Du fungierst als Schnittstelle zwischen Partner:innen, internen Teams und externen Mandant:innen
- Du empfängst und betreust Geschäftspartner:innen
Occupational fields
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Das erwartet dich:
- Attraktive Zusatzleistungen: Du profitierst von einem umfassenden Paket an Zusatzleistungen, darunter ein Mobilitätsangebot, betriebliche Altersvorsorge, eine vergünstigte Fitnessmitgliedschaft, JobRad-Leasing, Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere unternehmensinterne Akademie oder externe Anbieter und die Möglichkeit auf ein Sabbatical
- Gestaltungsfreiheit und Verantwortung: Du erhältst ab dem ersten Tag Gestaltungsfreiheit und Verantwortung und wir sind gespannt auf deine Ideen
- Flexibles Arbeitsumfeld: Du arbeitest in einem kreativen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flexiblen Arbeitszeiten
- Unternehmenskultur: Du erlebst eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen basiert und jede Menge Flexibilität bietet
- Persönliche Unterstützung: Ein persönlicher Buddy unterstützt deinen Einstieg
- Solides Geschäftsmodell: Du profitierst von einem soliden Geschäftsmodell mit einer klaren Zielgruppe und nachhaltigem Wachstum
Paid Continuing Education
Parental Leave
Gym Subscription
Free Course Offers
Sabbatical Possible
Sport and Recreation Facilities
Das bringst du mit:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Rolle mit, idealerweise in einem Beratungs- oder Professional-Services-Umfeld
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Outlook, Word, PowerPoint und Excel
- Du bist sicher im Umgang mit modernen Kommunikations- und Kollaborationstools wie Teams und SharePoint
- Du besitzt ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Du hast eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
6 to 9 years of relevant experience
Languages
German
English
Skill set
Microsoft Office
Administration
Kommunikative Kompetenz
Assistenz der Geschäftsführung
Reiseplanung
About WAYES GmbH & Co. KG
Seit mehr als 20 Jahren ebnen wir für Unternehmen den Weg für positive Veränderungen. Wertschätzend, hierarchie-unabhängig, teamorientiert, interessiert und immer auf der Suche nach der besten Lösung. Unsere Geschäftsbereiche Restrukturierung, Verfahren, Transaktion, CFO - Services, Interimsmanagement sowie Steuerberatung stehen für den erfolgreichen Wandel. Unser Team führt als Wegbereiter Unternehmen, die vor neuen Herausforderungen stehen. Um unser weiteres Wachstum voranzutreiben, freuen wir uns auf weitere KollegInnen, die unser Team durch ihre Expertise und Persönlichkeit bereichern und neue Impulse setzen.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of WAYES GmbH & Co. KG.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found in your application overview.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact us anytime via email.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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