Senior HR Expert für Recruiting & People Operations
Permanent Employment
Düsseldorf
Senior HR Expert für Recruiting & People Operations
Immediately searched (unlimited)
20–30 h per week
50.000–80.000 € per year (negotiable)
No remote work
Was erwartet dich?
- Recruiting & Active Sourcing: Du steuerst den gesamten Recruiting-Prozess eigenständig – von der Abstimmung der Anforderungen mit den Führungskräften über Active Sourcing und Vorauswahl bis zur Koordination der Interviews. Du führst strukturierte Erstinterviews, bereitest Entscheidungen vor und begleitest Vertragsangebote, Eintritte und ein strukturiertes Onboarding
- HR Administration & Payroll: Du bereitest die monatliche Entgeltabrechnung vor und stimmst Dich eng mit unserem externen Payroll-Dienstleister ab. Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse und stellst eine saubere, verlässliche HR-Administration sicher
- People Operations entlang der Employee Journey: Du pflegst Personalstammdaten, digitale Personalakten und Abwesenheiten und begleitest personelle Veränderungen sowie Austritte. Außerdem koordinierst Du regelmäßige Mitarbeitendengespräche organisatorisch und inhaltlich, bereitest diese vor und hältst vereinbarte Maßnahmen nach
- Stakeholder Management: Du bist eine verlässliche Schnittstelle zwischen Bewerber:innen, Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Dienstleister – und sorgst dafür, dass HR-Themen klar, lösungsorientiert und vertraulich bearbeitet werden
Without leadership experience
Occupational fields
Team Lead People Operations (m/w/d)
HR Administration
Human Resources
Was bieten wir dir?
- Onboarding: Strukturierter Einstieg mit enger Begleitung – damit Du schnell ankommen und eigenständig durchstarten kannst
- Teilzeit mit Gestaltungsspielraum: Du arbeitest in Teilzeit (20–30 Stunden pro Woche) – mit der Möglichkeit, Deine Arbeitszeit flexibel einzuteilen
- Benefits: Urban Sports Club, JobTicket oder Stellplatz am Medienhafen, JobRad und Corporate Benefits
- People & Culture: Offene Zusammenarbeit, kurze Wege, ausgeprägte Feedbackkultur und regelmäßige Teamevents
Paid Continuing Education
Gym Subscription
Fair Remuneration
Performance-Related Salary Component
Agile Working
Flat Hierarchies
Was solltest du mitbringen?
- Mehrjährige Berufserfahrung im Recruiting – von Active Sourcing und direkter Kandidatenansprache bis zur eigenständigen Prozesssteuerung
- Sicherheit in der Vorauswahl von Bewerbungen und in strukturierten Erstinterviews
- Erfahrung in der vorbereitenden Entgeltabrechnung, personaladministrativen Abläufen und arbeitsrechtlichen Grundlagen
- Erfahrung im Umfeld einer Unternehmensberatung – idealerweise kennst Du die Anforderungen und Profile der Beratungsbranche
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie Erfahrung mit HRworks oder einem vergleichbaren HR-System
6 to 9 years of relevant experience
Languages
German
Skill set
Personalwesen
Active Sourcing
Entgeltabrechnung
Microsoft 365
Unternehmensentwicklung
Optional
Kommunikative Kompetenz
About AURICON Group
Wir sind eine unabhängige Beratungsboutique mit Standorten in Düsseldorf und Dortmund. In den Bereichen Transactions, Restructuring und CFO Advisory begleiten wir mittelständische Unternehmen, Konzerne und Beteiligungsgesellschaften bei anspruchsvollen unternehmerischen Fragestellungen. Die AURICON Group verbindet fundierte fachliche Expertise mit individuellen und umsetzungsorientierten Lösungen. Durch unsere interdisziplinäre Aufstellung betrachten wir Herausforderungen ganzheitlich und schaffen nachhaltigen Mehrwert für unsere Mandanten. Dabei wachsen wir gemeinsam: fachlich, persönlich und als Unternehmen.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Is there more information about the application process?
Interesse?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über unser Karriereportal.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of AURICON Group.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found in your application overview.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact us anytime via email.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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