Assistenz der Geschäftsleitung im Office Management (m/w/d)
Permanent Employment
Lauingen (Donau)
Assistenz der Geschäftsleitung im Office Management (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
20–40 h per week
50.000–70.000 € per year (negotiable)
No remote work
Mit rund 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern gehören wir zu den etablierten Handwerksunternehmen in der Region.
Was erwartet dich?
- Du managest proaktiv die Kalender der Geschäftsführung, koordinieren souverän alle Termine und sorgen so für einen reibungslosen und effizienten Arbeitsalltag.
- Du erstellst mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, aussagekräftige Berichte, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
- Du verantwortest die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, einschließlich der Erstellung von Agenden und der präzisen Protokollführung.
- Als zentrale Schnittstelle agierst du diskret und professionell im Austausch mit internen Abteilungen und externen Partnern.
- Du unterstützt bei der Analyse und Optimierung interner Prozesse und übernimmst nach Einarbeitung eigenverantwortlich definierte Teilprojekte.
Without leadership experience
Occupational fields
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Ein attraktives Gehaltspaket zwischen 50.000 und 70.000 Euro jährlich, je nach Qualifikation und Erfahrung.
- Flexible Arbeitszeitmodelle in Teil- oder Vollzeit (20-40 Stunden/Woche) für eine optimale Work-Life-Balance.
- Zusätzliche Sicherheit durch eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung.
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um dich fachlich weiterzuentwickeln.
- Kurze Entscheidungswege und eine kollegiale Teamatmosphäre, die wir bei regelmäßigen Events wie Sommerfesten und Weihnachtsfeiern stärken.
- Moderne Arbeitsmittel und ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet, in dem du direkt mit der Geschäftsführung zusammenarbeitest.
Was solltest du mitbringen?
- Du hasteine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen, idealerweise ergänzt durch erste Berufserfahrung in einer Assistenz-Rolle.
- Im Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel und PowerPoint, bist du versiert und erstellst mühelos aussagekräftige Analysen und Präsentationen.
- Mit deinem Organisationstalent und deiner strukturierten Arbeitsweise behältst du auch bei komplexen Aufgaben den Überblick und unterstützt die Geschäftsführung proaktiv.
- Absolute Diskretion, ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus.
- Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch (C1-Niveau) und überzeugst durch dein professionelles und freundliches Auftreten.
At least 2 years of relevant experience
Languages
German
Skill set
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
About RENNER Gebäudetechnik
Wie kannst du deine Karriere in der Gebäudetechnik aufs nächste Level heben? Bei uns warten spannende Möglichkeiten. Wir sind führend in der Planung, Installation, Vernetzung, Wartung und Reparatur gebäudetechnischer Anlagen. Unter unserem Dach vereinen sich die Expertise und das Wissen traditionsreicher Unternehmen in Deutschland. Hier gestaltest du mit deinem Know-how innovative Lösungen für Heizungs-, Lüftungs-, Klima- und Elektrotechnik. Werde Teil eines Teams, das die Zukunft der Gebäudetechnik aktiv gestaltet!
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of RENNER Gebäudetechnik.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found in your application overview.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact us anytime via email.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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