Backoffice Professional (m/w/d)
Permanent Employment
Köln
Backoffice Professional (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
32–40 h per week
30.000–45.000 € per year (negotiable)
1 - 3 days per week homeoffice
Was erwartet dich?
- Du betreust eigenverantwortlich verschiedene Kund:innen und behältst den Überblick über alle Prozesse und Fristen der vorbereitenden Finanz- und Lohnbuchhaltung. Dabei wirst du durch unsere Standardisierungen und Automatisierungen vor allem in den Aufgabenbereichen Belegsuche, -erfassung und -zuordnung unterstützt, sodass du dich darauf fokussieren kannst, unsere Kund:innen in enger Abstimmung bis zu ihrem Monats- und Jahresabschluss zu begleiten
- Du erstellst Ausgangsrechnungen, führst Zahlläufe aus und betreust das Mahnwesen unserer Kund:innen
- Du bringst idealerweise Vorerfahrung in den Bereichen Personaladministration und/oder Reporting und Controlling mit
- Du verstehst die Zusammenhänge zwischen den verschiedenen Themenfeldern unseres Angebots und setzt diese übergreifend um, indem du dein Verständnis der greifenden Regularien anwendest
Without leadership experience
Occupational fields
Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Flexible Arbeitsmodelle: Ob in Teilzeit oder in Vollzeit, du kannst entscheiden, wie viele Wochenstunden (zwischen 32 und 40) du arbeiten möchtest und ob du die 4-Tage Woche in Anspruch nehmen möchtest
- Hybrides Arbeiten: Nach der Einarbeitungszeit ermöglichen wir dir, im Homeoffice zu arbeiten, und statten dich dementsprechend aus
- Planbare Arbeitszeiten: Du weißt weit im Voraus, wann du wie viel arbeitest
- Unterstützendes Team: Wir sind ein großartiges und erfahrenes Team, das sich gegenseitig motiviert und aufeinander Acht gibt
- Sinnvolle Arbeit: Deine Arbeit macht einen Unterschied, indem du Unternehmer:innen dabei hilfst, ihr Geschäft weiterzuentwickeln
Onboarding Program
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst 1–2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Backoffice, Büroorganisation oder Administration mit
- Du passt als Mensch in unser Team und hast eine positive Einstellung zum Leben und zur Arbeit
- Du hast einen hohen Qualitätsanspruch an deine Arbeit und an die Ergebnisse für unsere Kund:innen
- Du packst gerne und proaktiv mit an, übernimmst Verantwortung und arbeitest selbstständig
- Du arbeitest gründlich, sorgfältig und strukturiert und behältst den Überblick
- Du schreibst und sprichst im Deutschen weitgehend fehlerfrei und reagierst angemessen auf verschiedene Kommunikationskanäle und Empfänger
- Du kennst dich mit Büro-Software-Anwendungen (z.B. Microsoft Word und Microsoft Excel) aus und kannst dich in die Bedienung neuer Software-Produkte zügig einarbeiten
- Du bringst Erfahrung in den gängigen Buchhaltungssoftware-Anwendungen (z.B. Datev Unternehmen-Online oder LexOffice) mit und hast idealerweise Erfahrung mit Personaladministrationssoftware (z.B. Personio) und/oder Finanzplanungssoftware (z.B. Agicap)
- Du suchst einen beständigen Job, den du langfristig ausüben möchtest
At least 1 year of relevant experience
Languages
German
Skill set
Back Office
Microsoft Office
Buchhaltungssoftware
Optional
Personalsoftware
Finanz-Software
About the company
Die Digitalisierung administrativer Prozesse steht im Mittelpunkt dieser Tätigkeit, bei der wachsende Unternehmen von bürokratischen Lasten befreit werden. Du übernimmst die strukturierte Abwicklung der vorbereitenden Buchhaltung, des Zahlungsverkehrs sowie des Mahnwesens. Durch den gezielten Einsatz moderner IT-Prozesse schaffst du spürbare Freiräume für die Kernkompetenzen der Partner. Diese Aufgabe bietet dir eine langfristige Perspektive in einem professionellen Umfeld mit hoher Eigenverantwortung.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Why can't I see which company I am applying to?
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found in your application overview.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact us anytime via email.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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