Assistenz für den Empfang & Kanzleiadministration (m/w/d)
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Immediately searched (unlimited)
40 h per week
No salary specified
No remote work
Clyde & Co zählt mit insgesamt rund 5.000 Mitarbeitenden an über 70 Standorten auf sechs Kontinenten zu den weltweit führenden Wirtschaftskanzleien. Unsere Stärken liegen in den Sektoren, die den globalen Handel tragen: von Versicherungen, über Luft- und Schifffahrt, bis hin zu Energie und Rohstoffen sowie Handel und (Anlagen-)Bau. In Deutschland beraten rund 60 Anwältinnen und Anwälte an unseren Standorten in Düsseldorf, Hamburg und München nationale und internationale Unternehmen, Versicherungsunternehmen und Finanzinstitute schwerpunktmäßig im Versicherungs- und Haftungsrecht sowie bei der Konfliktlösung, im Datenschutz, zu Transaktionen und in aufsichtsrechtlichen Themen.
Dein zukünftiges Aufgabengebiet
- Du bist mit Deiner offenen, sympathischen und freundlichen Art erste*r direkte*r Ansprechpartner*in für unsere Mandantinnen und Mandanten sowie internen und externen Gäste
- Du kümmerst Dich um die gesamte Post- und Paketabwicklung, vom Posteingang bis zum Versand
- Du behältst unsere Bestände im Blick, koordinierst Lieferungen und sorgst dafür, dass unser Büro jederzeit einen professionellen und einladenden Eindruck macht
- Du unterstützt bei der Organisation und Planung von internen und externen Kanzleiveranstaltungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
- Du verwaltest das Reisemanagement von der Anfrage über die Buchung bis hin zur Abrechnung
- Du kümmerst Dich darum, dass der Laden „läuft“ und wirst somit zum Herz der Kanzlei
Without leadership experience
Occupational fields
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Wir lieben Teamwork und leben flache Hierarchien
- Großartige Kolleg:innen für eine tolle Zusammenarbeit
- Arbeiten im Herzen Münchens in neuen Büroräumen mit modernen Arbeitsplätzen
- Teamevents wie Weihnachtsfeier, Betriebsausflug
- Spannende internationale Mandate
- Weitere Benefits: Bikeleasing, EGYM Wellpass, Job-Ticket und einen Wellbeing Tag zusätzlich zum Jahresurlaub
- Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Additional Vacation Days
Travel allowance
Parental Leave
Job Bike
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Bereich der Hotellerie oder bist Quereinsteiger:in
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und möchtest Deine Englischkenntnisse anwenden oder erweitern
- Du hast Spaß mitzudenken, eigene Lösungen zu finden und Dich wiederkehrenden und neuen Aufgaben zu stellen
- Du arbeitest sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Und das Wichtigste: Du hast Freude an der Arbeit!
All levels welcome
Languages
German
Optional
English
Skill set
Kommunikative Kompetenz
Kundenorientierung
Teamarbeit
Microsoft Office
Organisationsfähigkeit
Microsoft Word
Optional
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
About Clyde & Co
Wir sind eine führende globale Anwaltskanzlei mit mehr als 2.500 juristischen Mitarbeiter:innen und Mitarbeitern, die an über 60 eigenen und assoziierten Standorten auf sechs Kontinenten tätig sind. Wir bieten ein umfassendes Angebot an juristischen Dienstleistungen und Beratung für Unternehmen, die im Zentrum des globalen Handels stehen. In Deutschland ist Clyde & Co in Düsseldorf (Insurance, Disputes), Hamburg (Marine, Disputes) und München (Insurance, Disputes) vertreten.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Is there more information about the application process?
2. Ein erster Austausch wird per Video-Call organisiert,
3. gefolgt von einem persönlichen Kennenlernen im Büro.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Clyde & Co .
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found in your application overview.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact us anytime via email.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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