Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für unseren Wohnpark Concordia
Permanent Employment
Hinte
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für unseren Wohnpark Concordia
Immediately searched (unlimited)
30–35 h per week
27.419–31.989 € per year
No remote work
Was sind deine Aufgaben?
- Du legst Personal- und Klientenakten an und pflegst diese sorgfältig, um eine reibungslose Betreuung unserer Bewohner:innen zu sichern
- Du erstellst und verwaltest alle wichtigen Dokumente und Verträge – von Miet- und Service- bis hin zu Pflegeverträgen
- Im persönlichen Gespräch mit Kund:innen und deren Angehörigen erklärst du Vertragsinhalte verständlich und schaffst so eine vertrauensvolle Basis
Without leadership experience
Occupational fields
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Das erwartet dich bei uns:
- Flexible Arbeitszeit: Gestalte deine Woche mit 30 bis 35 Stunden so, wie es für dich passt
- Erholung & Ausgleich: Bei uns bekommst du 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Planungssicherheit: Du hast ein aktives Mitgestaltungsrecht bei deiner Dienstplanung
- Finanzielle Vorsorge: Wir unterstützen dich mit einer betrieblichen Altersvorsorge
- Nachhaltig mobil: Nutze die Möglichkeit des Jobrad-Leasings für dein persönliches E-Bike
- Exklusive Vorteile: Profitiere von dauerhaften Nachlässen über unsere Mitarbeiterangebotsplattform (corporate benefits)
- Fachliche Entwicklung: Wir fördern deine berufliche Weiterentwicklung mit passenden Angeboten
- Teamzusammenhalt: Freu dich auf regelmäßige Events wie unsere jährliche Weihnachtsfeier
Company Pension Scheme
Flat Hierarchies
Fair Remuneration
Promotion of Employee Initiatives
Agile Working
Project Responsibility
Das zeichnet dich aus:
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit
- Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der Pflegeverwaltung gesammelt und kennst dich mit einer Software wie Medifox aus – das ist aber kein Muss
- Dank deiner sorgfältigen und organisierten Arbeitsweise behältst du bei Verträgen, Akten und offenen Posten stets den Überblick
- Du bist kommunikationsstark und kannst mit deiner empathischen Art auch komplexe Sachverhalte verständlich erklären
- Der Umgang mit MS Office ist für dich selbstverständlich
All levels welcome
Languages
German
Skill set
Microsoft Office
Verwaltungstätigkeiten
About PflegeButler
Unser einzigartiges Konzept bietet eine attraktive Alternative zum klassischen Pflegeheim: Ambulant betreutes Wohnen mit integrierter Tagespflege in gemütlichen Apartments mit Bad und Küche. Wir kombinieren hochwertige, flexible Pflege und Betreuung mit Menschlichkeit, Fürsorge, Lebensqualität und Professionalität.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of PflegeButler.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found in your application overview.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact us anytime via email.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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