Sachbearbeiter für Visa & Berufsanerkennung internationaler Fachkräfte (m/w/d)
Permanent Employment
Remote in Deutschland
Sachbearbeiter für Visa & Berufsanerkennung internationaler Fachkräfte (m/w/d)
Wanted from 10/31/2026 on (unlimited)
35–40 h per week
33.000–42.000 € per year (negotiable)
Remote job
Was erwartet dich?
- Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere internationalen Fachkräfte und begleitest sie beratend durch den gesamten Anerkennungs- und Visaprozess.
- Du steuerst eigenverantwortlich die Berufsanerkennungsverfahren und kommunizierst hierfür eng mit den zuständigen Kammern und Behörden.
- Du übernimmst die gesamte Kommunikation mit der Bundesagentur für Arbeit, den Ausländerbehörden sowie den deutschen Botschaften, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
- Du verantwortest die sorgfältige Vorbereitung und Einreichung von Visaanträgen sowie die spätere Umschreibung der Aufenthaltstitel.
- Mithilfe von MS Office pflegst und verwaltest du alle relevanten Unterlagen und sorgst für eine lückenlose Dokumentation der einzelnen Verfahrensschritte.
Without leadership experience
Occupational fields
Mitarbeiter Migration und Integration (m/w/d)
Sozialwesen
Was bieten wir dir?
- 100% Remote-Arbeit, flexible Arbeitszeiten im Rahmen von 35-40 Wochenstunden und 30 Tage Urlaub für deine persönliche Freiheit
- Ein attraktives Gehaltspaket, welches sich aus einem Basisgehalt und einem großen, möglichen Provisionstopper zusammensetzt - Deine Passion und dein Erfolg zahlen sich bei uns wortwörtlich aus!
- Flexible Arbeitszeiten, welche zu dem Workflow mit deinen Kunden und Kollegen passen
- Jobrad und eine Bezuschussung für dein Ticket des Berliner ÖPNVs
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit einer engen Einarbeitung - damit du dich schnell bei und mit deiner Rolle wohlfühlst
- Eine schnelle Lernkurve - Du möchtest dein Skillset noch ausbauen? Wir unterstützen dich hier gern mit Fortbildungen
- Aufstiegsmöglichkeiten in jeglicher Form
- Eine sinnstiftende Tätigkeit durch den gesellschaftlichen Beitrag unserer Arbeit: Wir ermöglichen internationalen Talenten einen guten Start in Deutschland und helfen dabei, dem Fachkräftemangel in Deutschland entgegenzuwirken.
- Wir haben hohe qualitative und ethische Standards bei unserer Arbeit etabliert
Paid Continuing Education
Parental Leave
Fair Remuneration
Flat Hierarchies
Promotion of Employee Initiatives
Onboarding Program
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich, als Rechtsanwalts- oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder ein Studium im Bereich Wirtschaftsrecht, Verwaltungswissenschaften, BWL oder Sozialwissenschaft.
- Du bringst idealerweise Erfahrung in der Personaldienstleistung mit und hast bereits Fachwissen im Aufenthalts- und Beschäftigungsrecht, sowie den entsprechenden Prozessen.
- Ebenso von Vorteil: Kenntnisse zum Fachkräfteeinwanderungsgesetz (FEG), § 81a AufenthG (beschleunigtes Fachkräfteverfahren) sowie den Abläufen bei IHK FOSA, der Handwerkskammer, ZAB, Ausländerbehörde, Botschaften und/oder der Bundesagentur für Arbeit.
- Für eine reibungslose Kommunikation mit Behörden und unseren internationalen Fachkräften sprichst du sehr gut Deutsch (C2) und gutes Englisch (C1)
3 to 5 years of relevant experience
Languages
German
Optional
English
Skill set
Stakeholder Management
Kommunikative Kompetenz
Strukturierte Arbeitsweise
Microsoft Office
Organisationsfähigkeit
About Talentscoutry TM GmbH
WIR BRINGEN CHANCEN UND TALENTE ZUSAMMEN Unser Herz schlägt für ein gelungenes Talentmanagement in einem internationalen Umfeld, vor allem im Gesundheitswesen. Die Gewinnung und Qualifizierung von Talenten im In- und Ausland sowie nachhaltige Bindung durch gelungene Integration stehen dabei im Mittelpunkt.
Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Is there more information about the application process?
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Talentscoutry TM GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found in your application overview.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact us anytime via email.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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