Mitarbeiter für Abrechnung im Operation Center (m/w/d)
Permanent Employment
Pfungstadt
Mitarbeiter für Abrechnung im Operation Center (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
40 h per week
36.000 € per year
No remote work
Du begleitest dabei den kaufmännischen Abschluss unserer Aufträge – von Neumontagen und Wartungen über Serviceeinsätze bis hin zu Demontagen nach Kündigungen. Dabei arbeitest du eng mit unserer Technik und weiteren internen Abteilungen zusammen und stehst bei Fragen auch im direkten Kontakt mit unseren Kund:innen.
Dich erwartet ein kleines Team mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien.
Was erwartet dich?
- Du wickelst die gesamte Abrechnung unserer Serviceeinsätze ab, von der Prüfung der Leistungsnachweise unserer Techniker:innen bis zur finalen Rechnungserstellung.
- Als zentrale Ansprechperson für unsere Kund:innen klärst du alle Fragen zur Fakturierung und bearbeitest eigenständig Rechnungskorrekturen sowie Gutschriften.
- Du überwachst proaktiv alle offenen Vorgänge, stellst eine lückenlose Dokumentation sicher und garantierst so eine pünktliche Abrechnung.
- In enger Abstimmung mit dem Operation Center und den Techniker:innen trägst du maßgeblich zu reibungslosen Prozessen und einer hohen Kundenzufriedenheit bei.
Without leadership experience
Occupational fields
Auftragssachbearbeiter (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Support
Was bieten wir dir?
- Ein kleines, kollegiales Team
- Eine lockere und persönliche Arbeitsatmosphäre
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche
- Enge Zusammenarbeit mit unserer Technik und weiteren internen Teams
- Eine strukturierte Einarbeitung in unsere internen Abläufe und Systeme
- Mitarbeiterfeste und gemeinsame Veranstaltungen
Fair Remuneration
Was solltest du mitbringen?
- Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Erste Berufserfahrung in der Abrechnung oder einem vergleichbaren kaufmännischen Bereich ist wünschenswert.
- Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und selbstständig.
- Du denkst mit und gehst Aufgaben lösungsorientiert an.
- Du verfügst über gute Deutschkenntnisse für die Kommunikation mit unseren Kund:innen und Kolleg:innen.
- Technisches Verständnis ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
At least 1 year of relevant experience
Languages
German
Optional
English
Skill set
Microsoft Office
Auftragsabrechnung
About Alinotec GmbH & Co. KG
Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen und schaffen deutschlandweit Sicherheit: Durch Einbruchmeldeanlagen, Baustellenüberwachung, sowie Videotechnik und digitale Schließsysteme. Dabei bieten wir individuelle und maßgeschneiderte Sicherheitslösungen an.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Is there more information about the application process?
- Nach Eingang deiner Bewerbung schauen wir uns deine Unterlagen in Ruhe an.
- Anschließend erhältst du eine Rückmeldung von uns.
- Wenn es für beide Seiten passt, laden wir dich zu einem persönlichen Gespräch ein.
- Dabei lernst du uns kennen und erhältst einen genaueren Einblick in die Stelle und unser Operation Center.
- Anschließend melden wir uns zeitnah bei dir und besprechen die nächsten Schritte.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Alinotec GmbH & Co. KG.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found in your application overview.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact us anytime via email.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Mitarbeiter für Abrechnung im Operation Center (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.