Workplace Experience Manager mit KI (w/m/d)
Immediately searched (unlimited)
40 h per week
No salary specified
2 - 5 days per week homeoffice
In Deiner Rolle bist Du die zentrale Ansprechperson für ein herausragendes Mitarbeitererlebnis an den Berliner Bürostandorten. Gemeinsam im Peer-Team mit dem Karlsruher Pendant gestaltest Du zudem die taktische und strategische Ausrichtung des gesamtdeutschen Bereichs.
Was erwartet dich?
- Du entwickelst und setzt eine gesamtdeutsche Workplace-Experience-Strategie im Peer-Team mit Karlsruhe um und bereitest den Bereich auf eine perspektivische Globalisierung vor
- Du analysierst Mitarbeiter-Feedback und optimierst datengestützt die Raumnutzung und Flächeneffizienz
- Du standardisierst Workplace-Prozesse über alle deutschen Standorte hinweg und gestaltest die KI- und Digitalisierungsroadmap für den Fachbereich mit
- Du förderst eine inklusive Unternehmenskultur und planst sowie führst eigenständig Teamevents und After-Work-Formate durch
- Du bist die zentrale Ansprechperson für alle Mitarbeitenden bei Fragen zum Büroalltag, koordinierst das lokale Office- und Empfangsteam und organisierst interne Umzüge
- Du wählst externe Dienstleistungsunternehmen aus, führst Performance-Reviews durch und sicherst die Qualität (z. B. Reinigung, Catering, Gebäudetechnik)
With leadership experience
Occupational fields
People Experience Manager (m/w/d)
HR Generalists
Learning & Development
Human Resources
Was bieten wir dir?
- Attraktive Arbeitszeiten: Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit
- Moderne Arbeitsumgebung: An einigen Standorten erwartet dich eine bezuschusste Kantine und verschiedene kostenfreie Getränke sowie moderne Büroflächen mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Vielfältige Mitarbeitervorteile: Du erhältst diverse Mitarbeiterrabatte für Aktivitäten und Produkte
- Gemeinschaftliche Erlebnisse: Freue dich auf Mitarbeiterevents wie Sommer- und Winterfeiern sowie Workshops
- Persönliche Entwicklung: Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten stehen dir zur Verfügung
- Gesundheitsförderung: Du kannst von verschiedenen Gesundheitsangeboten, wie Sport- und Gesundheitskursen, profitieren
Company Doctor
Agile Working
Flat Hierarchies
Company Pension Scheme
Was solltest du mitbringen?
- Du hast mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management, Facility Management oder Hospitality/Gästebetreuung
- Du bringst Erfahrung in der Standardisierung überregionaler Prozesse, im Gebäudebetrieb, in modernem Workplace Design sowie im Projekt- und Dienstleistungsmanagement mit
- Du hast eine ausgeprägte Digitalaffinität und ein starkes Interesse an KI-Tools und Prozessautomatisierung im Workplace-Bereich
- Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
3 to 5 years of relevant experience
Languages
German
English
Skill set
Office Management
Facilitymanagement
Gastgewerbe
Prozessautomatisierung
Projektmanagement
Dienstleistungsmarketing
About IONOS SE
Wir sind Europas führende Plattform für Cloud Services und Hosting-Dienstleistungen. Wir begleiten erfolgreich unsere Kund:innen bei ihrer Unternehmensentwicklung. Für unseren Unternehmenserfolg sind über 4000 Mitarbeitende in mehreren Ländern weltweit tätig, um die Anforderungen und Wünsche unserer 8,5 Millionen Kund:innen zu erfüllen. Wir sind eine Marke der United Internet AG, einem börsennotierten Unternehmen mit rund 10.200 Mitarbeitenden. Wir fördern die Entwicklung unserer Mitarbeitenden und deren unterschiedliche Talente, Interessen und Sprachen.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of IONOS SE.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found in your application overview.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact us anytime via email.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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You can find the company’s specific privacy policyhere.