Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
20–40 h per week
19.000–42.000 € per year (negotiable)
1 day per week homeoffice
Was erwartet dich?
- Du bist die zentrale Schnittstelle für Kunden sowie Techniker, überwachst eingehende Kommunikationskanäle und betreust das Tagesgeschäft von der Auftragsannahme bis zum Reklamationsmanagement.
- Du nimmst Aufträge entgegen, legst diese im System an und verfolgst deren Bearbeitung zuverlässig nach, um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen.
- Du prüfst Belege und unterstützt bei der kaufmännischen Vorbereitung für die Buchhaltung.
- Du übernimmst klassische Verwaltungsaufgaben, pflegst Stammdaten und verwaltest relevante Dokumente.
Without leadership experience
Occupational fields
Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Ein attraktives Gehalt, das zu deiner Qualifikation passt – inklusive der Freiheit, flexibel zwischen Vollzeit und Teilzeit zu wählen.
- Hohe Flexibilität durch eine variable Wochenarbeitszeit zwischen 20 und 40 Stunden.
- Nach deiner intensiven Einarbeitung (ca. 3 Monate) vor Ort bieten wir dir die Möglichkeit, regelmäßig einen Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten.
- Ein Überstundenkonto, das dir volle Kontrolle über deine geleistete Zeit gibt und für Freizeitausgleich genutzt werden kann.
- Wir unterstützen deine Zukunft mit einer betrieblichen Altersvorsorge und einem Kindergartenzuschuss.
- Zusätzliche Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld bei gutem Geschäftserfolg.
- Ein wertschätzendes, familiäres Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation.
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst mindestens 2 Jahre fundierte Praxiserfahrung in einem kaufmännischen Büroumfeld oder einer vergleichbaren Verwaltungsfunktion mit.
- Du besitzt ausgeprägte Kommunikationsstärke und hast echte Freude am täglichen, empathischen Austausch mit Kunden und Technikern.
- Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, hohen Eigenantrieb und eine selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise aus.
- Du hast ein gutes Gespür für Menschen sowie Organisationen und behältst auch bei dynamischen Arbeitsabläufen stets den Überblick.
2 to 5 years of relevant experience
Languages
German
English
Skill set
Kommunikative Kompetenz
Organisationsfähigkeit
Office Management
About ALL.EX Schädlingsbekämpfung GmbH
Wir sind stolz darauf, seit über 30 Jahren im Raum Stuttgart als Experten für Schädlingsbekämpfung tätig zu sein. Unser engagiertes Team von Fachleuten bringt nicht nur umfangreiche Erfahrung mit, sondern auch eine Leidenschaft für effektive Lösungen, die auf die individuellen Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Is there more information about the application process?
- Du erhältst innerhalb von 2 Werktagen Rückmeldung von uns.
- Wenn alles passt, findet zeitnah ein kurzes Telefonat statt (ca. 10 Minuten), um die Erwartungen abzugleichen.
- Danach findet ebenfalls zeitnah ein Call via Zoom statt (ca. 45 Minuten).
- Anschließend wirst du zum Schnuppertag eingeladen, mit optionaler Vertragsunterzeichnung im Anschluss.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of ALL.EX Schädlingsbekämpfung GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found in your application overview.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact us anytime via email.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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