Officemanager in der Hausverwaltung (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
40 h per week
37.000–45.000 € per year (negotiable)
1 - 2 days per week homeoffice
Was erwartet Sie?
- Selbstständige allgemeine Büroorganisation
- Anrufermanagement während der Sprechzeiten
- Vollumfängliches Vor- und Nachbereiten von Eigentümerversammlungen sowie Prüfterminen einschl. Schriftverkehr, Terminkoordination, Datenpflege und Dokumentenversand
- Eigenständiges Formulieren von Schriftverkehr sowie Schreiben vom Band (nach Diktat)
- Vertretungsweise Besuchermanagement, Postbearbeitung und Übernahme Telefonzentrale
Without leadership experience
Occupational fields
Office Manager (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Attraktive Vergütung: Sie erhalten 13 Monatsgehälter und profitieren von überdurchschnittlichen Zuschüssen zur Krankenzusatzversicherung und betrieblichen Altersvorsorge.
- Flexibles Arbeitsmodell: Wir bieten Ihnen eine Gleitzeitregelung und die Möglichkeit, regelmäßig im Homeoffice zu arbeiten.
- Zusatzleistungen: Freuen Sie sich auf ein Job-Rad-Leasing, unser Firmenfitness-Angebot sowie unser Mental Wellbeing Angebot über OpenUp
- Schöner Arbeitsplatz: Ihr Büro befindet sich in bester Lage direkt am Schloss Charlottenburg mit idealer Verkehrsanbindung.
- Toller Zusammenhalt: Sie erwartet ein engagiertes Team und eine gründliche Einarbeitung in unserem langjährig erfolgreichen Familienunternehmen.
Workplace Health Promotion
Onboarding Program
Job Bike
Company Pension Scheme
Christmas Bonus
Regular Feedback Meetings
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben nachweisliche Erfahrungen im Bereich Bürokommunikation
- Sie verfügen über gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Outlook
- Sie treten dienstleistungsorientiert und sicher auf, sowohl persönlich als auch telefonisch
- Sie haben eine sichere und professionelle Ausdrucksweise in Wort und Schrift auf Deutsch
- Sie sind bereit, im Team zu arbeiten und aktiv zu kommunizieren
- Sie besitzen Organisationstalent sowie eine eigenverantwortliche und genaue Arbeitsweise
At least 3 years of relevant experience
Languages
German
Skill set
Terminplanung
Office Management
Microsoft Office
Microsoft Outlook
Geschäftskorrespondenz
Stammdatenpflege
About KREMER Hausverwaltungen GmbH
Was entsteht, wenn Leidenschaft und Expertise zusammentreffen? Wir gestalten die Zukunft der Immobilienverwaltung, indem wir Eigentümern die Sorge um ihre Objekte abnehmen. Als Teil unseres Teams übernimmst du kaufmännische und technische Aufgaben, sicherst Werterhalt und schaffst nachhaltige Werte. Finde bei uns eine Aufgabe, die dich erfüllt und dir ermöglicht, wirklich etwas zu bewegen.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of KREMER Hausverwaltungen GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found in your application overview.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact us anytime via email.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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