Teamassistenz in einer Kanzlei (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
40 h per week
45.000–54.000 € per year (negotiable)
1 day per week homeoffice
Was erwartet Sie?
- Sie übernehmen eigenverantwortlich organisatorische und administrative Aufgaben im Rahmen unserer Mandate und behalten dabei Termine, Fristen und Abläufe im Blick.
- Sie stehen in direktem Kontakt mit unseren Mandanten, insbesondere bei der Erstellung von Mandatsvereinbarungen, Prüfungen nach dem Geldwäschegesetz und der Budgetkontrolle im Rahmen von Transaktionen.
- Sie koordinieren Termine und Reisen und wirken bei der Erstellung und Formatierung von Verträgen sowie (Pitch-)Präsentationen mit.
- Sie verantworten die Aktenanlage, Aktenführung und digitale Ablage sowie organisatorische Themen wie Registereintragungen und Fristenkontrolle.
- Sie bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung und Optimierung unserer internen Prozesse ein und übernehmen dabei eigene Themen und Projekte.
- Sie arbeiten eng mit unseren Anwältinnen und Anwälten, dem Rechnungswesen, Projektmanagement und den anderen Teamassistenzen zusammen.
- Sie korrespondieren täglich professionell auf Deutsch und Englisch.
Without leadership experience
Occupational fields
Assistent Recht (m/w/d)
Rechtsgehilfen & Administration
Assistenten
Legal
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Eine anspruchsvolle Arbeit wird bei uns selbstverständlich auch entsprechend honoriert: Je nach Berufserfahrung, Kenntnis- und Ausbildungsstand können Sie bei uns ein Jahresgehalt von EUR 45-54.000,00 erwarten
- Eine langfristige Perspektive mit guten, individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
- Viel Eigenverantwortung und Raum für eigene Ideen
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Moderne Kanzleiräume im Astraturm direkt an den Hamburger Landungsbrücken mit sehr guter Anbindung an U-Bahn, S-Bahn und Bussen
- Eine persönliche Einarbeitung durch unser erfahrenes Assistenz-Team
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (ein Tag pro Woche nach der Einarbeitung)
- Kostenübernahme eines Sportangebots
- Monatliches Mobilitätsbudget über NAVIT
- Finanzierung von Weiterbildungen
- …sowie regelmäßige interne und externe Social-Events, die unseren Arbeitsalltag bereichern
Paid Continuing Education
Parental Leave
Gym Subscription
Employee Discounts
Sabbatical Possible
Sport and Recreation Facilities
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder eine relevante kaufmännische Ausbildung.
- Sie bringen erste Berufserfahrung aus einer Kanzlei, einer Agentur oder dem Projektmanagement mit.
- Der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere mit Word und anspruchsvollen Formatierungen, gehört zu Ihren Stärken.
- Eine organisierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Sie aus, auch wenn es mal hoch hergeht.
- Sie kommunizieren verhandlungssicher auf Deutsch und bringen gute Englischkenntnisse für die tägliche Korrespondenz mit.
- Pluspunkte sammeln Sie mit Interesse an den Bereichen HR oder Marketing – dies ist aber kein Muss.
At least 1 year of relevant experience
Languages
German
English
Skill set
Microsoft Office
Teamarbeit
Organisationsfähigkeit
Abrechnungssysteme
Dokumentenmanagement
About Renzenbrink & Partner PartG mbB
Als eine der führenden deutschen Kanzleien mit klarem Fokus auf Unternehmenstransaktionen und Streitverfahren sind wir ständig auf der Suche nach qualifizierten und motivierten Mitarbeitern, die unseren Anspruch einer mandantenorientierten 360°- Beratung auf High End-Niveau teilen. Neben der fachlichen Expertise legen wir als Boutique-Kanzlei sehr viel Wert auf eine wertschätzende Kultur mit echtem Teamgeist, individuell auf jeden Mitarbeiter zugeschnittene Arbeitsmodelle und nachgewiesenen Entwicklungs- und Karrierechancen.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Is there more information about the application process?
2. Weiter geht es mit einem erste Gespräch per Videokonferenz
3. Danach werden wir uns persönlich vor Ort kennenlernen.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Renzenbrink & Partner PartG mbB.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found in your application overview.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact us anytime via email.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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