Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
35–40 h per week
34.000–36.000 € per year
No remote work
Was erwartet dich?
- Du übernimmst die allgemeine Büroverwaltung
- Du bist verantwortlich für den Telefondienst, sowohl intern als auch extern
- Du kontrollierst Termine und Fristen, insbesondere im Bereich der Gewährleistung
- Du errechnest und schreibst Honorarangebote sowie die Abrechnung von Honorarleistungen
- Du unterstützt die Buchführung der IBA Jena
- Du unterstützt bei projektbezogenen Aufgaben, wie der e-Vergabe, und pflegst Datenbanken
- Du verwaltest und organisierst Büromaterial sowie Betriebsmittel
- Du arbeitest mit der Geschäftsführung zusammen, um jährliche Belehrungen der Mitarbeitenden zu Fragen des Arbeits-, Gesundheits- und Datenschutzes sowie zur Nutzung der Betriebsfahrzeuge durchzuführen
- Du unterstützt den QMB bei der Einhaltung des Qualitätsmanagements und bei der Optimierung von Betriebsabläufen
- Du organisierst Werbemaßnahmen und IBA-Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Without leadership experience
Occupational fields
Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer zusätzlichen Prämienzahlung für deine finanzielle Sicherheit.
- Flexible Arbeitsgestaltung durch Gleitzeit
- Du startest mit 26 Urlaubstagen, die mit deiner Betriebszugehörigkeit schrittweise ansteigen.
- Bezahlte Weiterbildungen, die dich sowohl fachlich als auch persönlich voranbringen.
- Moderne Gesundheitsleistungen inklusive der Option auf ein E-Bike-Leasing.
- Eine offene Teamkultur, in der wir gemeinsame Erfolge bei regelmäßigen Events feiern.
Paid Continuing Education
Parental Leave
Vehicle Pool
Job Bike
Workplace Health Promotion
Bonus System
Fair Remuneration
Was solltest du mitbringen?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du hast drei Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Büroanwendungen
- Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen
- Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Zahlenverständnis
- Freundliches und sicheres Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Bereitschaft, sich in die Abläufe und Besonderheiten eines Ingenieur- und Planungsbüros einzuarbeiten
At least 3 years of relevant experience
Languages
German
Skill set
Teamarbeit
Microsoft Excel
Organisation
Buchhaltung
Optional
Kommunikative Kompetenz
About IBA GMBH Jena
Unser Unternehmen zeichnet sich durch die allumfassenden Planungsleistungen aus. Wir bieten dem Bauherrn Architektenleistungen, die Planung der vollständigen Gebäudetechnik, Bauüberwachung für das gesamte Gebäude sowie die Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordination aus einer Hand an. Dadurch können wir eine maximale Kosten-, Qualitäts-, Termin- und Rechtssicherheit geben.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of IBA GMBH Jena.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found in your application overview.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact us anytime via email.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
You can find the company’s specific privacy policyhere.