Teamleitung HR Operations (m/w/d)
Permanent Employment
Limburg an der Lahn
Teamleitung HR Operations (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
32–40 h per week
75.000–85.000 € per year
1 - 2 days per week homeoffice
Deine Aufgaben
- Fachliche und disziplinarische Führung der HR Manager in den Regionen Nord und Süd inklusive Kapazitäts-, Urlaubs- und Vertretungsplanung
- Steuerung und Vereinheitlichung der administrativen HR-Prozesse – vom Vertragsmanagement und Onboarding bis zu Vergütungsänderungen und weiteren Personalmaßnahmen
- Sicherstellung einheitlicher Qualitätsstandards sowie Weiterentwicklung von Vorlagen, Prozessen und Arbeitsabläufen in der Personaladministration
- Begleitung der HR-seitigen Integration neuer Einrichtungen und Gesellschaften und Überführung in bestehende Prozesse und Strukturen
- Verantwortung für operative Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekte sowie Begleitung der Einführung von Workday HCM
- Fachliche Weiterentwicklung des HR Manager-Teams durch Mitarbeiter- und Feedbackgespräche, Coaching sowie gezielte Schulungsmaßnahmen
- Aufbau und Monitoring relevanter HR-KPIs gemeinsam mit der CPO sowie regelmäßiges Reporting zu Prozessen, Ressourcen und Handlungsbedarfen
- Übernahme ausgewählter gruppenweiter HR-Projekte und Vertretung der CPO bei operativen Personalthemen im definierten Verantwortungsbereich
With leadership experience
Occupational fields
Team Lead People Operations (m/w/d)
HR Administration
Human Resources
Das erwartet dich bei uns
- Unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit
- Attraktive Vergütung von 75.000 € bis 85.000 € brutto pro Jahr bei Vollzeit, abhängig von Erfahrung und Qualifikation
- Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- Direkte Zusammenarbeit mit unserer Chief People Officer und ein eigener Verantwortungsbereich mit klaren Entscheidungsbefugnissen
- Mitarbeit an gruppenweiten HR-Projekten rund um Workday, Digitalisierung, Prozessstandardisierung und Unternehmensintegration
- Gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- PflegeButler App (Corporate Benefits) mit attraktiven Mitarbeiterrabatten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Teamevents
- JobRad-Leasing
Company Pension Scheme
Flat Hierarchies
Fair Remuneration
Promotion of Employee Initiatives
Agile Working
Project Responsibility
Dein Profil
- Abgeschlossenes Studium, z. B. in Betriebswirtschaft oder Personalmanagement, oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation
- Mehrjährige Führungserfahrung im HR-Bereich, idealerweise in einer dezentralen oder standortübergreifenden Organisation
- Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, insbesondere in Vertragsgestaltung, Eingruppierung, Kündigungsschutz und BEM, sowie ein sicherer Umgang mit datenschutzrechtlichen Anforderungen in der Personalarbeit
- Erfahrung im Change Management, idealerweise im Zusammenhang mit Unternehmensintegrationen, Post-Merger-Projekten oder Unternehmenswachstum
- Erfahrung im Projektmanagement und in der Steuerung standort- oder unternehmensübergreifender Standardisierungsprojekte
- Sicherer Umgang mit HR-Systemen und digitalen Prozessen sowie ein gutes Systemverständnis – Workday-Kenntnisse sind ein Plus
- Klare und verbindliche Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern sowie Reisebereitschaft zwischen unseren Regionen Nord und Süd
At least 2 years of relevant experience
Languages
German
Skill set
Personalwesen
Arbeitsrecht
Workday HCM
About PflegeButler
Unser einzigartiges Konzept bietet eine attraktive Alternative zum klassischen Pflegeheim: Ambulant betreutes Wohnen mit integrierter Tagespflege in gemütlichen Apartments mit Bad und Küche. Wir kombinieren hochwertige, flexible Pflege und Betreuung mit Menschlichkeit, Fürsorge, Lebensqualität und Professionalität.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of PflegeButler.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found in your application overview.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact us anytime via email.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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