Mitarbeiter Import/Export (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
20–30 h per week
33.000 € per year (negotiable)
1 - 2 days per week homeoffice
Deshalb suchen wir dich als erste feste Verstärung für unser Team in der Auftragsabwicklung.
Aktuell laufen viele Aufgaben rund um die Auftragsabwicklung noch direkt über die Gründer.
Das wollen wir ändern.
Du übernimmst Schritt für Schritt die Verantwortung für diesen Bereich und wirst damit zu einer wichtigen Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Einkauf, Produktion, Logistik und den Gründern.
Was erwartet dich?
- Du übernimmst die eigenständige Abwicklung und Betreuung unserer internationalen Kundenaufträge – von der Erstellung der Auftragsbestätigung bis zur finalen Auslieferung.
- Du steuerst die reibungslosen Import- und Exportprozesse und kümmerst Dich eigenverantwortlich um die korrekte und termingerechte Zollabwicklung unserer Warensendungen.
- Als zentrale Schnittstelle koordinierst Du Liefertermine und -mengen in enger Abstimmung mit unseren Kunden sowie den Abteilungen Einkauf, Produktion und Logistik.
- Du pflegst alle relevanten Auftrags- und Kundendaten sorgfältig in unserem ERP-System Microsoft Dynamics 365 und erstellst die notwendigen Lieferdokumente.
- Du bist die erste Ansprechperson für unsere internationalen Partner bei Rückfragen oder Reklamationen und sorgst für schnelle, lösungsorientierte Antworten.
- Mit Deiner Hands-on-Mentalität packst Du Herausforderungen tatkräftig an, bringst gemeinsam mit dem Team Deine Ideen ein und treibst die kontinuierliche Optimierung unserer Prozesse aktiv voran.
Without leadership experience
Occupational fields
Mitarbeiter für Import / Export (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Gütertransport und Distribution
Einkauf
Support
Mobility
Procurement & Supply Chain
Was bieten wir dir?
- Viel Gestaltungsspielraum: Du baust diesen Bereich eigenständig auf und kannst deine eigenen Ideen und Prozesse einbringen.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung in Teilzeit (20-30 Stunden/Woche), um Arbeit und Privatleben optimal zu verbinden.
- Hybrides Arbeitsmodell: Profitiere von der Möglichkeit, bis zu 2 Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten.
- Flache Hierarchien und eine offene Du-Kultur, in der deine Meinung zählt und Entscheidungen schnell getroffen werden.
- Werde Teil eines dynamisch, wachsenden Unternehmens und entwickle dich mit uns gemeinsam weiter.
Flat Hierarchies
Startup Flair
Company Pension Scheme
Fair Remuneration
Holiday Pay
Christmas Bonus
Was solltest du mitbringen?
- Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation sowie relevante Berufserfahrung mit.
- Idealerweise verfügst Du über mindestens 3 Jahre praktische Erfahrung im internationalen Groß- und Außenhandel und bist sicher im Umgang mit Import- und Exportprozessen sowie der Zollabwicklung.
- Du punktest zusätzlich mit Branchenkenntnissen aus der Lebensmittel- oder Süßwarenindustrie, dem FMCG-Bereich, bei Nahrungsergänzungsmitteln, in der Produktion oder im internationalen Handel – das ist für uns ein großes Plus, aber kein Muss.
- Du zeichnest Dich durch eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus und behältst auch bei mehreren parallelen Aufträgen stets einen kühlen Kopf und den Überblick.
- Im Kontakt mit unseren Kunden kommunizierst Du gerne und professionell, packst Herausforderungen eigenständig an und bist bereit, Verantwortung zu übernehmen.
- Du hast ein Auge für Details, hinterfragst bestehende Prozesse kritisch und hast den Anspruch, diese stetig zu verbessern.
- Als echter Teamplayer arbeitest Du gerne in einem kleinen Team und schätzt eine offene, direkte und ehrliche Kommunikation.
- Hands on
At least 3 years of relevant experience
Languages
German
English
Skill set
Kundenkommunikation
Außenhandel
Import-/Export-Logistik
Lieferantenmanagement
ERP-Systeme
Zollabfertigung
Microsoft Business Central
About Great Nutrition GmbH
Wir entwickeln und produzieren innovative Supplement Gummies für Marken in ganz Europa – von der ersten Idee über die Rezeptur bis zum fertigen Produkt. Great Nutrition bietet Private-Label-Poduktion für funktionelle Fruchtgummis und schmackhafte, gesunde Snacks zur innovativen Nahrungsergänzung an. Dabei sind wir auf die Entwicklung individueller Rezepturen spezialisiert.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Is there more information about the application process?
- Du erhältst zeitnah Bewerbungseingang eine Rückmeldung von uns.
- Wir vereinbaren ein Kennenlerngespräch entweder online oder persönlich.
- Wir geben dir unbürokratisch Rückmeldung zu deinem Bewerbungsstatus.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Great Nutrition GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found in your application overview.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact us anytime via email.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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