Teamassistenz in der Immobilienverwaltung (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
30–40 h per week
30.000–35.000 € per year (negotiable)
1 - 2 days per week homeoffice
Was erwartet Dich?
- Du organisierst und führst Wohnungsabnahmen und Wohnungsübergaben durch
- Du koordinierst und verfolgst Versicherungsfälle nach
- Du planst und organisierst Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
- Du holst Angebote für Instandhaltungsmaßnahmen ein und vergleichst diese
- Du prüfst und gibst Handwerker- und Dienstleisterrechnungen frei
- Du organisierst und verwaltest Schlüsselbestellungen und Schlüsselausgaben
- Du übernimmst die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern
- Du terminierst und koordinierst regelmäßige Wartungen
- Du arbeitest eng mit der Teamleitung, der Geschäftsführung und externen Dienstleistern zusammen
Without leadership experience
Occupational fields
Verwaltungsfachangestellter Mietverwaltung (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Was bieten wir Dir?
- Möglichkeit auf 2 Tage Homeoffice
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Strukturierte Einarbeitung
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Kollegiales und wertschätzendes Team
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Moderne Arbeitsmittel
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiterevents und Teambuilding-Maßnahmen
- Gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes
- Angenehmes Arbeitsklima und offene Unternehmenskultur
Paid Continuing Education
Was solltest Du mitbringen?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (wünschenswert)
- Erste Erfahrungen & Berührungspunkte in der Immobilienbranche sind von Vorteil
- Du bringst Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise mit
- Du hast gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1 Niveau
- Du hast einen gültigen Führerschein der Klasse B (PKW)
- Du zeichnest dich durch Kommunikationsstärke und ein serviceorientiertes Auftreten aus
- Du hast eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Du zeichnest dich durch einen sicheren Umgang mit MS Office aus
- Du bringst Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein mit
- Du pflegst einen freundlichen Umgang mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern
- Interesse an der Immobilien- oder Hausverwaltung ist von Vorteil
All levels welcome
Languages
German
Skill set
Persönliche Assistenz
Immobilien
Immobilienverwaltung
Microsoft Office
About DIVARES GmbH & Co. KG
Die DIVARES GmbH & Co. KG ist ein moderner Immobiliendienstleister mit Sitz in Dresden. Das Unternehmen entstand 2025 aus dem Zusammenschluss von DIMAG Verkauf, DIMAG Vermietung und Reppe & Partner Immobilien. Ziel der Fusion war es, Eigentümern, Investoren und Wohnungseigentümergemeinschaften sämtliche Dienstleistungen rund um Immobilien aus einer Hand anzubieten – von der Vermietung über den Verkauf bis hin zur professionellen Hausverwaltung. Dabei vereint DIVARES jahrzehntelange Erfahrung mit modernen, digitalen Prozessen und umfassender Marktkenntnis.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of DIVARES GmbH & Co. KG.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found in your application overview.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact us anytime via email.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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