Personalreferent Recruiting & Lohn (m/w/d)
Permanent Employment
Karlsruhe
Personalreferent Recruiting & Lohn (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
20 h per week
No salary specified
No remote work
Was erwartet Sie?
- Sie schalten Stellenanzeigen und halten diese aktuell, sichten Bewerbungen und führen vorab telefonische Screenings durch
- Sie führen Vorstellungsgespräche — laufend und unabhängig vom aktuellen Bedarf
- Sie bauen einen Bewerberpool auf und pflegen diesen: Sie wissen, wer verfügbar ist, ab wann, für welches Gebiet und mit wie vielen Stunden
- Sie organisieren Probetage und wickeln Einstellungen ab, von der Vertragserstellung bis zum ersten Einsatztag
- Sie legen Personalakten an, geben diese frei und halten sie aktuell, während Sie Fristen im Blick behalten
- Sie bereiten die Lohnabrechnung vor, indem Sie Stundenzettel aus Pflege, Hauswirtschaft und Verwaltung von den jeweiligen Verantwortlichen entgegennehmen, prüfen, einpflegen und an unsere Steuerberatung übermitteln
- Sie bearbeiten Bescheinigungen und mitarbeiterbezogene Anliegen
- Sie kümmern sich um den Fuhrpark (TÜV, Wartung, Reparaturen) und das Bestellwesen für Arbeitsmaterial
Without leadership experience
Occupational fields
Recruiter (m/w/d)
Recruiting
Human Resources
Was bieten wir Ihnen?
- Attraktive Vergütung: Sie erhalten 18-20 Euro pro Stunde bei 20 Wochenstunden, unbefristet
- Gestaltungsspielraum: Sie haben einen eigenständigen Bereich, in dem Sie den Bewerberpool von Grund auf aufbauen und pflegen
- Feste Arbeitszeiten: Sie arbeiten von 8:00 bis 12:00
- Direkte Kommunikation: Sie haben einen direkten Draht zur Geschäftsführung
- Unterstützte Weiterbildung: Wir übernehmen die Kosten für Ihre Weiterbildungen
- Angenehme Arbeitsatmosphäre: Sie profitieren von kurzen Wegen, einem kleinen Team und dem Fehlen von Konzernstrukturen
Paid Continuing Education
Onboarding Program
Christmas Bonus
Flat Hierarchies
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, im Recruiting oder in einer vergleichbaren Rolle
- Sie arbeiten strukturiert und verlässlich — die Lohnvorbereitung hat feste Termine, die eingehalten werden müssen
- Sie haben ein gutes Gespür für Menschen und erkennen im Gespräch, ob jemand zu unseren Kund:innen passt
- Sie sind sicher im Umgang mit Excel und digitalen Werkzeugen
- Sie haben Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht, die wünschenswert sind
At least 1 year of relevant experience
Languages
German
Skill set
Personalverwaltung
Personalbeschaffung
Lohnabrechnung
Optional
Arbeitsrecht
Sozialrecht
About the company
ALTEA ist ein ambulanter Dienst für Pflege, Hauswirtschaft und Alltagshilfe in der Region Karlsruhe mit Schwerpunkt in der Hauswirtschaft & Alltagshilfe. Seit unserer Gründung 2022 sind wir auf rund 60 Mitarbeitende über den Stadtkreis Karlsruhe hinaus gewachsen und betreuen heute mehrere hundert Kundinnen und Kunden im Stadt- und Landkreis Karlsruhe. Von der Unterstützung im Haushalt über die Alltagsbegleitung bis zur Grundpflege und Pflegeberatung: Wir sind für Menschen da, die zu Hause leben wollen, und zwar so lange wie möglich. Dabei wachsen wir bewusst mit Struktur statt mit Tempo um jeden Preis.
By loading the map, cookies are set as specified in our data privacy. Learn more.
Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Why can't I see which company I am applying to?
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found in your application overview.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact us anytime via email.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Personalreferent Recruiting & Lohn (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.