Assistenz für das Corporate Team (m/w/d) Kanzlei
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Immediately searched (unlimited)
40 h per week
58.000 € per year (negotiable)
No remote work
Was erwartet dich?
- Als erste Ansprechperson für unsere Partnerin unterstützt Du sie in ihrer Rolle als Global Chair und hältst ihr bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben den Rücken frei.
- Du unterstützt unsere Anwält:innen im Corporate Team tatkräftig bei der Aktenführung, von der Eröffnung bis zur Verwaltung, und sorgst mit MS Office für reibungslose Abläufe im Hintergrund.
- Du verantwortest die eigenständige Vor- und Nachbereitung der Abrechnungen und stellst deren fristgerechte Prüfung und Bearbeitung sicher.
- Du wirkst aktiv bei der Vorbereitung von Pitches mit und übernimmst Aufgaben im Projektmanagement, um unser Corporate Team zum Erfolg zu führen.
- Du managst die komplexe Termin- und Reiseplanung für das Team und übernimmst souverän weitere organisatorische Aufgaben im Kanzleialltag.
Without leadership experience
Occupational fields
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Ein attraktives Gehaltspaket von bis zu 58.000 Euro jährlich, das deine Erfahrung wertschätzt.
- Ein zusätzlicher Wellbeing-Tag pro Jahr, weil uns deine Erholung wichtig ist.
- Zahlreiche Zusatzleistungen wie ein Job-Ticket, Bikeleasing und der EGYM Wellpass für deine Fitness.
- Ein moderner Arbeitsplatz in unserem neuen Büro im Herzen von München.
- Eine enge Zusammenarbeit im Team mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch mit der Partnerin.
- Regelmäßige Teamevents wie unsere Weihnachtsfeier und der jährliche Betriebsausflug.
- Individuelle Unterstützung bei deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
Additional Vacation Days
Travel allowance
Parental Leave
Job Bike
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
- Du bringst bereits Erfahrung in der Assistenz mit, idealerweise aus einer Kanzlei oder einem ähnlichen professionellen Umfeld.
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch und bringst gute Englischkenntnisse mit.
- Mit deiner proaktiven und organisierten Arbeitsweise denkst du gerne mit, findest eigenständig Lösungen und behältst stets den Überblick.
- Du bist versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
At least 1 year of relevant experience
Languages
German
Optional
English
Skill set
Assistenz der Geschäftsführung
Kommunikative Kompetenz
Teamarbeit
Organisationsfähigkeit
Selbstorganisation
Selbstständige Arbeitsweise
Kundenorientierung
Microsoft Office
Rechtswissenschaft
About Clyde & Co
Wir sind eine führende globale Anwaltskanzlei mit mehr als 2.500 juristischen Mitarbeiter:innen und Mitarbeitern, die an über 60 eigenen und assoziierten Standorten auf sechs Kontinenten tätig sind. Wir bieten ein umfassendes Angebot an juristischen Dienstleistungen und Beratung für Unternehmen, die im Zentrum des globalen Handels stehen. In Deutschland ist Clyde & Co in Düsseldorf (Insurance, Disputes), Hamburg (Marine, Disputes) und München (Insurance, Disputes) vertreten.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Is there more information about the application process?
- Erstgespräch via Microsoft Teams
Ein erstes Kennenlernen und Austausch zur Position sowie zu Deinem Werdegang. - Persönliches Gespräch vor Ort
Lerne unser Team und unser Münchner Büro kennen und erhalte weitere Einblicke in die Rolle.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Clyde & Co .
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found in your application overview.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact us anytime via email.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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