Teamassistenz für die Verwaltung (m/w/d)
Permanent Employment
Köln
Teamassistenz für die Verwaltung (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
40 h per week
34.800–43.200 € per year (negotiable)
No remote work
Als Teamassistenz Verwaltung übernimmst du vielseitige administrative Aufgaben, darunter:
- Du digitalisierst Postein- und -ausgänge
- Du rufst fristbehaftete Dokumente ab, erfasst und überwachst sie
- Du koordinierst Postein- und -ausgänge, Kurierdienste und Paketsendungen
- Du verwaltest und überwachst Verträge mit Dienstleistern und kümmerst dich um die Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln
- Du stattest Besprechungsräume aus und betreust sie, während du die Ordnung im Büro aufrechterhältst und organisatorische Abläufe unterstützt
- Du übernimmst die Krankheits- und Urlaubsvertretung der Empfangs- und Telefonzentrale und bist Ansprechperson für Facility-Management
Without leadership experience
Occupational fields
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Darauf kannst Du Dich bei Ypsilon freuen:
- Attraktive Vergütung
- faire Überstundenregelung
- 30 Urlaubstage
- Umfassendes Onboarding
- Betriebliche Krankenversicherung
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Job-Ticket und Fahrrad-Leasing
- Monatlicher Sachbezug (bis zu 50 €)
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits (Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote)
- Moderne IT-Systeme und optimale ÖPNV-Anbindung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Team- und Firmenveranstaltungen
Dein Profil
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Verwaltung einer Steuerberatungs-, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsanwalts-Kanzlei
- Du hast sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint
- Du hast idealerweise bereits DATEV-Kenntnisse
- Du bringst Organisationsgeschick, sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Du hast Freude am Umgang mit Menschen und an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet mit direktem Kundenkontakt
- Du verfügst über sichere Deutsch- (C1) und Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift
At least 1 year of relevant experience
Languages
German
English
Skill set
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Büroorganisation
Optional
DATEV
About Ypsilon GmbH Steuerberatungsgesellschaft
Als unabhängige, partnergeführte Beratungseinheit sind wir als Ypsilon weltweit tätig und bringen erfolgreiche Unternehmen voran. Egal ob Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung oder Rechtsberatung: An unseren sieben Standorten in Berlin, Düsseldorf, Hamburg, Köln, München, Rahden und Wuppertal bieten unsere Mitarbeiter:innen passende Lösungen für Unternehmenskunden unterschiedlicher Branchen und Rechtsformen.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Ypsilon GmbH Steuerberatungsgesellschaft.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found in your application overview.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact us anytime via email.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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You can find the company’s specific privacy policyhere.