Assistenz Geschäftsführung & Vertriebsassistenz (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
40 h per week
31.000–48.000 € per year (negotiable)
No remote work
Was erwartet Sie?
- Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei, indem Sie souverän die Termin- und Reiseplanung steuern sowie interne Meetings und externe Veranstaltungen organisieren.
- Sie bereiten entscheidungsrelevante Informationen auf, indem Sie mit MS Office aussagekräftige Präsentationen, Auswertungen und Protokolle für die Geschäftsleitung erstellen.
- Sie unterstützen den Vertriebsprozess aktiv, indem Sie Angebote, Aufträge und Rechnungen direkt in unserem ERP-System bearbeiten und nachverfolgen.
- Als zentrale Kommunikationsdrehscheibe koordinieren Sie die Zusammenarbeit zwischen der Geschäftsleitung, den Fachabteilungen und externen Partnern.
- Sie wirken bei der Projektplanung mit, verfolgen wichtige Kennzahlen und stellen sicher, dass alle relevanten Daten für das Reporting stets aktuell sind.
Without leadership experience
Occupational fields
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem stabilen Unternehmen der TRIDELTA Gruppe.
- Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, die über ein Arbeitszeitkonto erfasst werden.
- Wir unterstützen Sie und Ihre Familie durch die Übernahme der Kita-Gebühren, eine betriebliche Altersvorsorge und unseren Betriebsarzt
- Nutzen Sie die Möglichkeit, sich durch individuelle Fortbildungen persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.
- Es erwartet Sie eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen, direkt an der Seite der Geschäftsführung.
- Zusätzlich bieten wir Ihnen einen kostenfreien Parkplatz, einen klimatisierten Arbeitsplatz sowie eine Gesundheits- und Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie.
Company Pension Scheme
Paid Continuing Education
Fair Remuneration
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) und erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Vertriebsrolle.
- Idealerweise bringen Sie ein technisches Grundverständnis mit
- Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und einem ERP-System sind Sie sicher und routiniert.
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und eine ausgeprägte „Hands-on“-Mentalität aus.
- Ein Führerschein der Klasse B sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) runden Ihr Profil ab.
At least 1 year of relevant experience
Languages
German
Skill set
Microsoft Office
ERP-Systeme
Assistenz der Geschäftsführung
About TriWeFo GmbH
Von über 100 Jahren Erfahrung im Werkzeugbau zu vollautomatisierten Fertigungszellen – unser Weg ist Präzision. Wir schaffen die Formen für Produkte in der Medizintechnik, Automobilindustrie und Kosmetik. Bei uns bringst Du Dein handwerkliches Können ein, um anspruchsvolle Spritzgusswerkzeuge im µm-Bereich zu realisieren und erlebst, wie aus Ideen greifbare Perfektion entsteht.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of TriWeFo GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found in your application overview.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact us anytime via email.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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