Persönliche Assistenz (m/w/d) Multi-Family-Office
Wanted from 10/31/2026 on (unlimited)
40 h per week
No salary specified
No remote work
Was erwartet Sie?
- Sie bearbeiten die tägliche Korrespondenz, einschließlich Terminplanung, umfangreicher E-Mail-Korrespondenz, Vorbereitung von Dokumenten zur Unterschrift und Abholung persönlicher Unterlagen zur Ablage
- Sie koordinieren das Reise- und Reservierungsmanagement, einschließlich der Buchung von Flügen, Unterkünften, Transportmitteln und exklusiven Restaurants
- Sie erledigen den Schrift- und Bankverkehr mit sicherem Umgang im E-Banking und kommunizieren im Namen der Privatperson und deren Firmen, einschließlich der Beantwortung von Telefonanrufen, E-Mails und der Erstellung von Dokumenten
- Sie organisieren und verwalten Dateien, Aufzeichnungen und Dokumente in elektronischer und Papierform, einschließlich der vorbereitenden Buchhaltung
- Sie fungieren als Kontaktstelle zwischen der Arbeitgebenden und anderen Teammitgliedern, Anbietenden und Interessengruppen
- Sie erledigen persönliche Besorgungen und organisatorische Aufgaben, sowohl vor Ort als auch in Online-Shops, einschließlich des Versendens und der strukturierten Entgegennahme von Sendungen
Without leadership experience
Occupational fields
Persönlicher Assistent (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Attraktive Vergütung: Sie profitieren von einem steuerfreien Sachbezug und einer betrieblichen Altersvorsorge.
- Urlaubstage: Sie erhalten 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer Vollzeitbeschäftigung.
- Langfristige Perspektive: Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Rolle mit hoher Eigenverantwortung in einem wachsenden, unabhängigen Family Office.
- Modernes Arbeitsumfeld: Sie arbeiten in modernen Büroräumen in einer professionellen und zugleich persönlichen Atmosphäre.
- Teamkultur: Regelmäßige Team-Events stärken den Zusammenhalt und die positive Zusammenarbeit.
- Kostenfreie Verpflegung: Getränke sowie frisches Obst und Gemüse stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung.
Company Pension Scheme
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie verfügen über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
- Sie haben ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Sie sind fähig zum Multitasking und zur effektiven Priorisierung von Aufgaben
- Sie haben eine Liebe zum Detail und Genauigkeit bei der Erledigung von Aufgaben
- Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office und gängigen digitalen Kommunikations- und Ablagesystemen
- Sie können selbständig arbeiten und Initiative ergreifen
- Sie besitzen Problemlösungsfähigkeit und Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Prioritäten
- Sie wahren absolute Diskretion und Professionalität im Umgang mit persönlichen, finanziellen und vertraulichen Informationen
- Sie treten sicher und professionell gegenüber unterschiedlichen Ansprechpersonen auf
- Sie besitzen einen gültigen PKW-Führerschein
1 to 2 years of relevant experience
Languages
German
Optional
English
Skill set
Onlinebanking
Datenmanagement
Buchhaltung
Kommunikationstheorien
Speichersysteme
Optional
Administration
Microsoft Office
About COVADO GmbH
Die COVADO GmbH ist eine unabhängige Plattform für die ganzheitliche Betreuung und Strukturierung komplexer Vermögen von Unternehmern, Privatpersonen und Stiftungen. Wir stehen konsequent auf der Seite unserer Mandanten – frei von Produkt-, Anbieter- und Konzerninteressen. Unser Team verbindet langjährige Erfahrung, unternehmerisches Denken und ein starkes Netzwerk, um individuelle Vermögenslösungen auf höchstem Niveau zu entwickeln und umzusetzen.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of COVADO GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found in your application overview.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact us anytime via email.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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