Sachbearbeiter Office-/Buchhaltungsmanagement in Teilzeit (m/w/d)
Permanent Employment
Berlin
Sachbearbeiter Office-/Buchhaltungsmanagement in Teilzeit (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
30 h per week
36.000 € per year (negotiable)
No remote work
Was erwartet Sie bei uns?
- Vorbereitende Buchhaltung: Prüfung, Erfassung und digitale Aufbereitung von Eingangsrechnungen in unseren Systemen webIC/CaptureThis!
- Digitale Einholung von Belegen und Rechnungen aus Kreditkartensystemen, Onlineportalen und bei Lieferanten sowie Zuordnung zu den jeweiligen Abrechnungen
- Mitarbeit bei Rechnungsfreigabeprozessen inklusive Plausibilitätsprüfung sowie Klärung von Rückfragen mit Fachabteilungen und Lieferanten
- Stammdatenpflege und Überwachung offener Posten
- Kassenführung sowie Verwaltung der Reisekostenabrechnung, Auslagen und Kreditkartenbelegen
- Digitale Ablage und Archivierung buchhalterischer Unterlagen
- Erstellung von internen Ausgangsrechnungen im Warenwirtschaftssystem
- Zuarbeit bei buchhalterischen Anfragen sowie bei der Abstimmung mit Steuerberatern und internen Stellen
Office & Verwaltung:
- Allgemeine Bürotätigkeiten: Bearbeitung der Post, Dokumentenablage u.ä.
- Beschaffung von Bürobedarf und sporadische Bestellabwicklung
- Abwicklung von Bestellungen für die Fachabteilungen (z. B. Produktmanagement und Marketing) inklusive Angebotseinholung, Bestellabwicklung und Nachverfolgung von Lieferterminen
- Organisatorische Unterstützung der Verwaltung und der Geschäftsführung
- Mögliche Unterstützung bei personalrelevanten Prozessen
- Arbeiten unter Berücksichtigung der Anforderungen unseres Qualitätsmanagementsystems (QMS)
- Besucherempfang und Hospitalität sowie teilweise Organisation von Besprechungen und internen Veranstaltungen
Without leadership experience
Occupational fields
Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Büro & Administration
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Intensive Einarbeitungsphase
- Regelmäßige Schulungen über betriebsbezogene Prozesse und Produkteigenschaften
- Flache Hierarchien und Arbeit in einem kollegialen, motivierten und engagierten Team
- Variable Zusatzzahlungen
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Gute Verkehrsanbindung sowie firmeninterne, kostenfreie Parkplätze
- Klimatisierte Büroräume mit ergonomischen Arbeitsmitteln wie höhenverstellbaren
Tischen und Stühlen
- Zuschuss zur Mitgliedschaft im Fitnessstudio (FitX / Urban Sports Club)
- Mitarbeiterverpflegung mit Obst, Gemüse, Tee und Kaffee
- Convini-Store inkl. Arbeitgeberzuschuss für das Mittagessen
- Regelmäßige Teamevents
- Vergünstigungen durch Mitarbeiterportale
Agile Working
Flat Hierarchies
Bonus System
Performance-Related Salary Component
Promotion of Employee Initiatives
Was sollten Sie mitbringen?
- Berufserfahrung in der Buchhaltung, der kaufmännischen Sachbearbeitung oder im Officemanagement sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Organisationsgeschick sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Korrespondenz mit externen Stellen)
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
All levels welcome
Languages
German
Optional
English
Skill set
Buchhaltung
Kommunikative Kompetenz
Microsoft Office
About botiss medical AG
Wir sind ein dynamisch wachsendes, biomedizinisches Unternehmen mit Sitz in Berlin und einem starken internationalen Netzwerk. Mit Leidenschaft entwickeln, produzieren und vertreiben wir wegweisende Lösungen für die Knochen- und Geweberegeneration im Dentalbereich und das in über 100 Ländern weltweit.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of botiss medical AG.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found in your application overview.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact us anytime via email.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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