Assistenz im Notariat in Teilzeit (m/w/d)
Permanent Employment
Frankfurt am Main
Assistenz im Notariat in Teilzeit (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
25–30 h per week
No salary specified
1 day per week homeoffice
und die Abwicklung von Urkunden, zum Beispiel mit Behörden und Gerichten erforderlich
sind. Werde Teil unseres Teams als Assistenz (m/w/d) und arbeitest dabei mit unseren Notaren und Notarfachangestellten zusammen.
Was erwartet dich?
- Du managst das gesamte Büromanagement, von der digitalen und physischen Aktenführung bis zur Koordination von Terminen mit MS Office
- Als zentrale Anlaufstelle koordinierst Du die Kommunikation mit Mandant:innen, Banken und externen Berater:innen per Telefon und E-Mail
- Du unterstützt aktiv bei der Abwicklung von Urkunden, indem Du Unterlagen sorgfältig vorbereitest und wichtige Fristen im Blick behältst
- Du übernimmst die professionelle Betreuung unserer Mandant:innen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf in unseren Kanzleiräumen
- In enger Zusammenarbeit mit dem Team wirkst Du bei der vorbereitenden Buchhaltung mit und übernimmst allgemeine administrative Aufgaben
Without leadership experience
Occupational fields
Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeitmodelle: Du erhältst ein faires Gehalt und kannst von flexiblen Arbeitszeiten profitieren
- Abwechslungsreiche Tätigkeit: Du arbeitest in einer modernen Kanzlei in bester
- Innenstadtlage an anspruchsvollen Mandaten mit nationaler und internationaler Ausrichtung
- Professionelles Arbeitsumfeld: Du wirst Teil eines kollegialen Teams mit kurzen Entscheidungswegen
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung: Du hast Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- 30 Tage Urlaub für deine Erholung und eine gute Work-Life-Balance
Fair Remuneration
Company Pension Scheme
Additional Vacation Days
Paid Continuing Education
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise bringst du bereits Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Büromanagement-Rolle mit.
- Du überzeugst durch eine äußerst sorgfältige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, auf die sich das Team verlassen kann.
- Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen wie Word, Outlook und Excel bist du sicher und routiniert.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
All levels welcome
Languages
German
Optional
English
Skill set
Teamarbeit
Microsoft Office
Office Management
Organisation
Verwaltungstätigkeiten
About von Rom Jürgens Rechtsanwälte und Notare
Was entsteht, wenn Präzision und Expertise zusammentreffen? Wir gestalten rechtliche Strukturen und sichern die Rechtssicherheit für unsere Mandanten. Als Teil unseres Teams übernimmst du eine zentrale Rolle in der notariellen Begleitung komplexer Transaktionen im Immobilien- und Gesellschaftsrecht. Du trägst maßgeblich dazu bei, rechtliche Prozesse reibungslos und effizient zu gestalten und schaffst so nachhaltige Werte.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of von Rom Jürgens Rechtsanwälte und Notare.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found in your application overview.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact us anytime via email.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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