Assistenz der Geschäftsführung mit HR-Fokus (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
38–40 h per week
50.000–65.000 € per year (negotiable)
No remote work
Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, bereitest Entscheidungen vor und nach, hältst Themen nach, koordinierst interne und externe Beteiligte und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft nichts verloren geht.
Deine Aufgaben
- Du agierst als rechte Hand der Geschäftsführung, steuerst eigenverantwortlich die Termin- und Reiseplanung und sorgst durch die Vor- und Nachbereitung von Meetings für reibungslose Abläufe.
- Als zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung, dem Team sowie externen Partnern stellst Du einen klaren Informationsfluss sicher und behältst stets den Überblick.
- Du optimierst und digitalisierst unsere internen Verwaltungsabläufe, managst das Vertrags- und Dokumentenwesen und baust mit Tools wie Microsoft 365 effiziente Prozesse auf.
- Du übernimmst die Verantwortung für abteilungsübergreifende Sonderprojekte – von der Konzeption über die Koordination bis zum erfolgreichen Abschluss.
- Du unterstützt aktiv im gesamten Recruiting-Zyklus, von der Terminkoordination bis zur Kommunikation mit Bewerbern, und gestaltest das On- und Offboarding für neue Teammitglieder.
- Perspektivisch baust Du den administrativen Bereich weiter aus und übernimmst die Führung für ein kleines Backoffice- und HR-Team.
With leadership experience
Occupational fields
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Sicherheit & Wertschätzung: Wir bieten dir eine unbefristete Festanstellung mit einer attraktiven Vergütung als Grundlage für unsere Zusammenarbeit.
- Einzigartige Wachstumschance: Du hast die klare Perspektive, bei erfolgreicher Zusammenarbeit den Bereich Backoffice / People Operations aufzubauen und dessen Leitung zu übernehmen.
- Direkter Draht zur Geschäftsführung: Durch die enge Zusammenarbeit erlebst du kurze Entscheidungswege und bist nah an allen strategischen Themen dran.
- Echter Gestaltungsspielraum: Du verwaltest nicht nur, sondern schaffst aktiv eigene Strukturen und verbesserst bestehende Abläufe von Grund auf.
- Modernes Arbeitsumfeld: Dich erwartet ein technologieorientiertes Umfeld, in dem digitale Tools und Prozesse gelebter Alltag sind.
- Weitere Vorteile für dich: Ein Firmenhandy, kostenlose Parkplätze sowie Getränke, Snacks und regelmäßige Firmenevents runden unser Angebot ab.
Fair Remuneration
Flat Hierarchies
Company Pension Scheme
Paid Continuing Education
Fachliche Voraussetzungen
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Rolle mit und verfügst über ein solides kaufmännisches Verständnis.
- Idealerweise hast Du bereits Erfahrung in der Begleitung administrativer HR-Prozesse gesammelt, vom Recruiting bis zum Onboarding.
- Du bist tech-affin, gehst souverän mit MS 365 sowie digitalen Projektmanagement-Tools um – Erfahrung mit Jira oder Confluence ist dabei ein Plus.
- Dank Deines Organisationstalents und Deiner proaktiven Arbeitsweise behältst Du auch bei vielen parallelen Themen stets den Überblick.
- Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch (C2-Niveau) und bringst gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
At least 5 years of relevant experience
Languages
German
English
Optional
Russian
Skill set
Administration
Microsoft Office
HR-Beratung
Personalbeschaffung
About Netversor GmbH
Netversor ist ein schnell wachsendes B2B Hosting Unternehmen mit dem Hauptsitz in Karlsruhe. Wir projektieren, bauen und betreiben hochmoderne IT-Infrastrukturen in unseren deutschen Rechenzentren unter der Marke „SIM-Networks“ für Kunden aus der ganzen Welt. Wir bieten unseren Kunden aus ganz unterschiedlichen Branchen alle Produkte um eine solide, schnelle und sichere IT-Infrastruktur aufzubauen: von kleinen VDS für Tests und Entwicklung über dedizierte Server- und Serverfarmen bis hin zu modernste public und private IaaS Lösungen. Und das alles rund um die Uhr, ohne Unterbrechung.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Netversor GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found in your application overview.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact us anytime via email.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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