Teamassistenz mit Personal- und Marketingschwerpunkt (m/w/d)
Permanent Employment
Hamburg
Teamassistenz mit Personal- und Marketingschwerpunkt (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
30–40 h per week
No salary specified
1 - 2 days per week homeoffice
Was erwartet dich?
- Du bedienst die Telefonzentrale und bearbeitest die Ein- und Ausgangspost sowie die E-Mails
- Du empfängst und bewirtest Besucher:innen und Gäste
- Du koordinierst Termine und organisierst Besprechungen, Workshops und Firmenevents
- Du planst und organisierst Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung für die Geschäftsführung und das Team
- Du verwaltest die Ablage und übernimmst allgemeine administrative Aufgaben
- Du wirkst bei Stellenausschreibungen mit und unterstützt im Bewerbermanagement, einschließlich der Korrespondenz und Terminierung von Gesprächen, sowie der Pflege von Personalunterlagen
- Du betreust Weiterbildungsmaßnahmen und unterstützt bei der Erstellung und Pflege von Vertriebs- und Marketingunterlagen wie Präsentationen, Produktflyern und Whitepapers
- Du arbeitest bei der Website-Pflege, Newslettern, Social Media (LinkedIn) und der Organisation von Messen und Webinaren mit
Without leadership experience
Occupational fields
Persönlicher Assistent (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Work-Life-Balance: Gestalte deine Arbeitszeit flexibel in einer 30- bis 40-Stunden-Woche mit Vertrauensarbeitszeit, 30 Tagen Urlaub und bis zu 2 Tagen Homeoffice.
- Attraktive Zusatzleistungen: Du erhältst von uns vermögenswirksame Leistungen, ein Deutschlandticket und eine monatliche Incentive City Card.
- Moderner Arbeitsplatz: Wir bieten dir ein zentrales Büro im Herzen Hamburgs und stellen dir eine zeitgemäße Ausstattung für dein Homeoffice zur Verfügung.
- Deine Weiterentwicklung: Wir unterstützen deine berufliche Zukunft mit gezielten Weiterbildungsmaßnahmen.
- Viel Gestaltungsspielraum: Bei uns übernimmst du abwechslungsreiche Aufgaben und genießt von Anfang an ein hohes Maß an Eigenverantwortung.
Flat Hierarchies
Travel allowance
Promotion of Employee Initiatives
Parental Leave
Project Responsibility
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Du bringst idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Personal oder Marketing mit
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und offen sowie interessiert am Einsatz von KI-Tools
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und hast ein gutes Ausdrucksvermögen
- Du besitzt ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst
1 to 5 years of relevant experience
Languages
German
Optional
English
Skill set
Microsoft Office
Administration
About AMC Holding GmbH
Wie wäre es, aktiv an der Schnittstelle von Technologie und Gesundheitswesen mitzuwirken? Unser Unternehmen bietet ein modernes Krankenhausinformationssystem namens CLINIXX® an, das alle Klinikbereiche effizient im Webbrowser vernetzt. Das Ziel ist es, die Digitalisierung im Gesundheitssektor voranzutreiben und Arbeitsprozesse in Krankenhäusern reibungsloser zu gestalten. Mit einer webbasierten Lösung unterstützen wir über 300 Kunden bei der Verwaltung und Optimierung ihrer klinischen Prozesse. Unsere Mission ist es, die Effizienz und Qualität der Gesundheitsversorgung durch innovative Technologien zu erhöhen. Schließe dich uns an und sei Teil einer spannenden Reise in die Zukunft des Gesundheitswesens!
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Is there more information about the application process?
- Persönliches Gespräch vor Ort oder per Teams
- Gespräch mit der Geschäftsführung
- Arbeitsvertrag – willkommen im Team!
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of AMC Holding GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found in your application overview.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact us anytime via email.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Teamassistenz mit Personal- und Marketingschwerpunkt (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.