Bürofachkraft im Handwerk in Teilzeit (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
16–20 h per week
15.000–20.000 € per year (negotiable)
No remote work
Was erwartet dich?
- Als organisatorisches Herzstück unseres Handwerksbetriebs steuerst du die gesamten Büroabläufe und unterstützt die Geschäftsleitung bei der Termin- und Projektkoordination.
- Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kund:innen sowie Lieferant:innen und kümmerst dich freundlich und professionell um die gesamte Kommunikation per Telefon und E-Mail.
- Du begleitest den gesamten Auftragsprozess: von der Erstellung der Angebote mit unserer Handwerkersoftware Hero über die Materialbestellung bis hin zur finalen Rechnungsstellung.
- Du übernimmst die sorgfältige Pflege aller Stamm- und Auftragsdaten und bereitest die relevanten Unterlagen für unser externes Steuerbüro vor.
Without leadership experience
Occupational fields
Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Sicherer Arbeitsplatz: Freu dich auf eine unbefristete Teilzeitstelle mit 16-20 Wochenstunden in einem stabilen, wachsenden Handwerksbetrieb.
- Verantwortung von Anfang an: Nach einer strukturierten Einarbeitung übernimmst du eigenverantwortlich vielfältige Aufgaben und profitierst von kurzen Entscheidungswegen.
- Kollegiales Miteinander: Es erwartet dich ein wertschätzendes und familiäres Team, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird.
- Modernes Arbeitsumfeld: Du arbeitest an einem gut ausgestatteten Arbeitsplatz in unseren modernen Büroräumen.
Project Responsibility
Was solltest du mitbringen?
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung mit.
- Du bist versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
- Als Organisationstalent arbeitest du strukturiert, zuverlässig und übernimmst gerne eigenständig Verantwortung.
- Du kommunizierst sicher und professionell auf Deutsch (Wort und Schrift) und hast Freude am Kontakt mit Kunden und Partnern.
- Idealerweise hast du bereits Erfahrung in einem Handwerksbetrieb gesammelt, was aber keine Voraussetzung ist.
All levels welcome
Languages
German
Skill set
Microsoft Office
Kundenorientierung
Organisation
Auftragsabwicklung
About Metallbau Mühlbauer GmbH
Präzise Metallverarbeitung und thermische Isolierung bis 1400°C definieren die tägliche Arbeit in der Fertigung. Du verstärkst ein Team, das Schlosserarbeiten und komplexe Stahlkonstruktionen realisiert. Deine Aufgabe umfasst die Bearbeitung von Werkstücken und die Betreuung von Projekten von der Planung bis zur Montage. Du profitierst von einem stabilen Arbeitsumfeld und dem Einsatz von Fertigungstechnologien.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Metallbau Mühlbauer GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found in your application overview.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact us anytime via email.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Bürofachkraft im Handwerk in Teilzeit (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.