Partnerassistenz Insolvenzverwaltung (m/w/d)
Permanent Employment
Stuttgart
Partnerassistenz Insolvenzverwaltung (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
40 h per week
45.000–60.000 € per year (negotiable)
1 - 2 days per week homeoffice
Für unseren Geschäftsbereich Insolvenzverwaltung suchen wir ab sofort eine engagierte Partnerassistenz (m/w/d) in Vollzeit.
Sie unterstützen einen unserer Partner im anspruchsvollen Tagesgeschäft und übernehmen dabei eine verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion. Dabei geht es nicht nur darum, Aufgaben zuverlässig abzuarbeiten: Wir suchen eine Persönlichkeit, die mitdenkt, Prioritäten erkennt, eigenständig handelt und Dinge aktiv voranbringt.
Ihr Aufgaben
- Sie verantworten die eigenständige Organisation des Partnersekretariats und steuern die administrativen Abläufe, von der professionellen Postfach- und Korrespondenzbearbeitung bis zur Erstellung von Präsentationen mit MS Office.
- Sie managen proaktiv die gesamte Termin- und Fristenkoordination für den Partner, bereiten Besprechungen vor und stellen eine lückenlose Nachverfolgung aller Vorgänge sicher.
- Sie agieren als zentrale Schnittstelle und kommunizieren verbindlich mit Insolvenzgerichten, Schuldnern sowie weiteren Verfahrensbeteiligten.
- Sie übernehmen die vollständige Organisation von Geschäftsreisen, inklusive der anschließenden Vorbereitung und Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen.
- Sie unterstützen den Partner bei Sonderaufgaben und kleineren Projekten, wie z.B. im Einkauf, und übernehmen die organisatorische Betreuung des Fuhrparks in Abstimmung mit externen Dienstleistern.
Without leadership experience
Occupational fields
Assistent Recht (m/w/d)
Rechtsgehilfen & Administration
Assistenten
Legal
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Attraktive Vergütung: Du erhältst ein faires Gehalt, das durch Urlaubs- und Weihnachtsgeld ergänzt wird
- Moderne Arbeitsumgebung: Du profitierst von einer modernen IT-Ausstattung und einem zentral gelegenen Arbeitsplatz im Westen von Stuttgart mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Flexibilität und Mobilität: Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells und ein kostenloses Job-Ticket
- Gesundheit und Wohlbefinden: Du kannst den EGYM Wellpass nutzen und dich an kostenlosen Getränken, Obst und Snacks erfreuen
- Teamkultur und Entwicklung: Regelmäßige Teamevents, strukturierte und umfassende Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten fördern deine persönliche Weiterentwicklung
- Langfristige Perspektiven: Du hast langfristige Entwicklungsperspektiven in einer etablierten Kanzlei, unterstützt durch regelmäßige Mitarbeiter- und Feedbackgespräche
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit.
- Idealerweise verfügen Sie über einen Bachelorabschluss und haben bereits eine Geschäftsführung oder eine Führungskraft unterstützt.
- Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, vorausschauend und strukturiert, sodass Sie auch bei parallelen Vorgängen stets den Überblick behalten.
- Im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern überzeugen Sie durch Ihr verbindliches, professionelles und diskretes Auftreten.
- Sie kommunizieren sicher auf Deutsch (in Wort und Schrift) und sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
6 to 9 years of relevant experience
Languages
German
Skill set
Kaufmännische Kompetenz
Strukturierte Arbeitsweise
Eigeninitiative
Selbstständige Arbeitsweise
Microsoft Outlook
Microsoft Word
Microsoft Excel
About Grub Brugger Partnerschaft für RA mbB
In der Welt des Wirtschaftsrechts gehen wir neue Wege in der Restrukturierung und Sanierung von Unternehmen. Der Fokus liegt auf der umfassenden rechtlichen Beratung und Begleitung von Unternehmen in Krisensituationen. Mit Leidenschaft und Erfahrung bieten wir Ihnen die Chance, Teil eines Teams zu sein, das renommierte Mandate betreut. Entdecken Sie Ihre Karriereperspektiven in einer sich stetig wandelnden Branche und tragen Sie zu unserer Vision bei, Unternehmen erfolgreich in die Zukunft zu führen.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Grub Brugger Partnerschaft für RA mbB.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found in your application overview.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact us anytime via email.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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