Marktassistenz (w/m/d) in Teilzeit
Immediately searched (unlimited)
30 h per week
No salary specified
No remote work
Was erwartet Sie?
- Unterstützung im Markt- und Vertriebsbereich sowie Pflege von Kundenkontakten und -daten
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Angeboten und weiteren Vertriebsunterlagen
- Unterstützung bei Marketing, Öffentlichkeitsarbeit und Social-Media-Aktivitäten
Without leadership experience
Occupational fields
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit einer Mischung aus Vertriebsunterstützung und administrativem Büromanagement
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, den Führungskräften und Kolleginnen und Kollegen
- Eigenverantwortliche Tätigkeit und kollegiale Teams, die „mit“-einander arbeiten
- Flache Hierarchien, Handlungsspielräume, moderne Arbeitswelt und Arbeitsausstattung
- Auf die persönliche Situation ausgerichtete Arbeitszeitlösungen
- Intensive Einarbeitung mit individuellem Einarbeitungsplan
- Zahlreiche weitere Benefits wie beispielsweise Unfallversicherung, Ergebnisbeteiligung, Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Jobrad, Teamevents
- Ständige Weiterentwicklung, on-the-job und in der eigenen Mitarbeiter-Akademie
- Eine Unternehmenskultur mit dem wertschätzenden Bewusstsein, dass das Kapital in den Köpfen der Mitarbeitenden steckt
Der zeitliche Umfang der Teilzeitbeschäftigung sollte 30 Stunden pro Woche betragen.
Company Doctor
Paid Continuing Education
Voluntarily Engaged
Parental Leave
Job Bike
Free Course Offers
Employee Discounts
Was sollten Sie mitbringen?
- Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich Markt und Vertrieb, wie z.B. der Kundenrecherche, Bestandskundenpflege oder bei Kundenevents
- Interesse und Erfahrung in der Mitarbeit an vertriebsunterstützenden Maßnahmen, wie Pflege von Kundendaten, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Werbung und Social Media sowie Organisation von Ausschreibungen und Angeboten
- Kompetenz in der Erfüllung gängiger Assistenzaufgaben, von der Korrespondenz und der Terminkoordination über die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollierung sowie der Erstellung von Präsentationen bis hin zur Organisation von Veranstaltungen, z.B. Workshops, Messeauftritte oder interne Events
- Sichere Anwendung der Microsoft Office Produkte; von Vorteil Erfahrung im Umgang mit Grafikprogrammen, CRM-Software und in der Nutzung von Social-Media-Kanälen, um das Networking aktiv zu unterstützen
- Sowohl Fingerspitzengefühl als auch Durchsetzungsvermögen beim Nachhalten von Vorgängen sowie proaktive Planung aller relevanten Vorgänge
- Freude am Kundenkontakt und engagiertes, offenes Auftreten sowie Souveränität in der Kommunikation mit unseren Kunden
- Selbstständige, sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Kaufmännische oder andere adäquate Ausbildung mit Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion; von Vorteil in der Vertriebsunterstützung
5 to 9 years of relevant experience
Languages
German
Skill set
Verwaltungstätigkeiten
Microsoft Office
Terminplanung
Geschäftskorrespondenz
Assistenz der Geschäftsführung
Veranstaltungsmanagement
Vertriebsautomatisierung
Optional
CRM-Systeme
Social Media Marketing
Grafikdesign
About Vollack Gruppe
Design + Build: Mit einem Team von 300 Mitarbeitenden bundesweit, davon circa zwei Drittel aus Architektur und Ingenieurwissenschaften, sind wir der Spezialist für die methodische Planung, den Bau sowie für die Revitalisierung nachhaltiger, energieeffizienter Gebäude im Bereich Büro, Industrie, Gesundheit. Spannende Aufgaben, Teamwork und ein motivierendes Arbeitsumfeld begeistern uns. Sie auch? Dann sollten wir uns kennenlernen.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Vollack Gruppe.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found in your application overview.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact us anytime via email.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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You can find the company’s specific privacy policyhere.