Assistenz der Geschäftsführung Healthcare (m/w/d)
Permanent Employment
Nürnberg
Assistenz der Geschäftsführung Healthcare (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
37–40 h per week
48.000–72.000 € per year (negotiable)
No remote work
Damit du unsere Mandanten, ihre Herausforderungen und unsere Beratungsarbeit wirklich kennenlernst, investieren wir bewusst in deine Entwicklung.
In den ersten 6 Monaten teilt sich deine Einarbeitung in zwei Bereiche.
- Direkt an der Seite der Geschäftsführung: Du begleitest Geschäftsführer Wolfgang Apel intensiv im Arbeitsalltag und zu Terminen bei Praxisinhabern. Dabei erhältst du unmittelbare Einblicke in Beratungsgespräche, unternehmerische Fragestellungen und Entscheidungsprozesse.
- Direkt im Kontakt mit Praxisinhabern: Du arbeitest du selbst im direkten Kontakt mit Praxisinhabern. Du führst telefonische Gespräche, lernst ihre Sprache, Themen und Bedürfnisse kennen und entwickelst ein Gespür dafür, wo konkreter Beratungsbedarf besteht. Du baust Vertrauen auf, qualifizierst Anliegen und stellst bei Bedarf den Kontakt zu einem unserer Consultants für ein weiterführendes Beratungsgespräch her.
Nach 6 bis 12 Monaten übernimmst du zunehmend eigene Verantwortung und wirst stärker zur Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mandanten und Team.
Mit wachsender Erfahrung verlagerst du deinen Schwerpunkt zunehmend in die Assistenz der Geschäftsführung und übernimmst Schritt für Schritt die Aufgaben, für die wir dich langfristig suchen.
Was erwartet Dich?
- Du vertrittst unser Unternehmen gegenüber Mandant:innen, Bewerbenden und Branchenkolleg:innen kompetent, niveauvoll und mit Stil
- Du führst die schriftliche und elektronische Korrespondenz eigenständig, nicht nach Diktat, und priorisierst sowie suchst proaktiv Problemlösungen, bevor sie auf dem Tisch der Geschäftsführung landen
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei konzeptionellen Arbeiten und stimmst dich inhaltlich und terminlich mit Mandant:innen und Partner:innen ab
- Du planst und organisierst Meetings, Seminare und Events und bist vor Ort die Person im Raum, die jede:r beim Namen kennt
- Du verantwortest die Urlaubs- und Abwesenheitsplanung und begleitest den gesamten Einstellungsprozess für neue Kolleg:innen
- Du planst, buchst und rechnest Reisen ab und übernimmst das Dokumentenmanagement, wobei die Reisetätigkeit 10–20 % deiner Arbeitszeit umfasst
Occupational fields
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir Dir?
- Attraktive Vergütung: Du erhältst eine überdurchschnittliche Bezahlung inklusive Erfolgsbeteiligung
- Persönliche Weiterentwicklung: Ein Mentor statt Onboarding-PDF. Du arbeitest direkt mit Wolfgang Apel zusammen, der unser Unternehmen aufgebaut und über 350 Praxen begleitet hat. Was du hier in zwei Jahren lernst, lernst du in einem Konzern in fünf nicht
- Sicherer Arbeitsplatz: Du hast einen sicheren Job in einem krisenfesten Markt, da der Bedarf an ambulanter Versorgung wächst, unabhängig von der Konjunktur
- Umfangreiches Urlaubspaket: Du profitierst von 30 Urlaubstagen, bestehend aus den gesetzlichen 20 Tagen plus 10 zusätzlichen von uns
- Fort- und Weiterbildung: Deine Fort- und Weiterbildungen werden von uns bezahlt
- Moderne Arbeitsumgebung: Du arbeitest in modernen, ergonomischen Arbeitsplätzen mit guter Anbindung an Auto und ÖPNV, regelmäßigen Team-Events und einem Dachgarten, auf dem im Sommer die besten Gespräche stattfinden
Performance-Related Salary Component
Workplace Health Promotion
Additional Vacation Days
Onboarding Program
Paid Continuing Education
Was solltest Du mitbringen?
- Du hast ein abgeschlossenes Studium, wobei die Fachrichtung zweitrangig ist — Wirtschaftspsychologie, Marketing, Gesundheitsmanagement, Kommunikation, BWL oder etwas ganz anderes oder verfügst alternativ über eine Fachhochschulreife
- Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe, eine strukturierte Arbeitsweise und ein souveränes Auftreten
- Du bist digital sicher, von MS Office über CRM bis zu den KI-Tools
- Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2-Niveau) in Wort und Schrift
All levels welcome
Languages
German
Skill set
Microsoft Office
Customer Relationship Management
Künstliche Intelligenz
Optional
Pipedrive
About MediKom Consulting GmbH
Die Transformation von medizinischen Einrichtungen zu wirtschaftlich erfolgreichen Unternehmen bildet den Kern der täglichen Arbeit. Du begleitest Praxisinhaber dabei, administrative Prozesse zu optimieren, das Kennzahlenmanagement zu professionalisieren und strategisches Marketing umzusetzen. Durch diese fundierte Beratung entlastest du Mediziner im Alltag. Dein Einsatz sichert die langfristige Zukunft der Gesundheitsversorgung und bietet dir eine anspruchsvolle Aufgabe mit hoher gesellschaftlicher Relevanz.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of MediKom Consulting GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found in your application overview.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact us anytime via email.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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