Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Permanent Employment
München
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
20–25 h per week
42.000–48.000 € per year (negotiable)
No remote work
Was erwartet Sie?
- Sie unterstützen und betreuen im Kanzleialltag zwei Rechtsanwälte (m/w/d) und sorgen für eine zuverlässige Organisation der laufenden Mandate
- Sie übernehmen die Telefonannahme sowie die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz
- Sie bearbeiten den Posteingang über beA sowie die vor Ort eingehende Kanzleipost und ordnen die Dokumente den jeweiligen digitalen Vorgängen zu
- Sie verantworten die digitale Aktenführung, einschließlich des Scannens und der strukturierten Ablage eingehender Unterlagen und Papierakten
- Sie überwachen Fristen, Termine und Wiedervorlagen und stellen deren zuverlässige Bearbeitung sicher
- Sie leiten gerichtliche Mahnverfahren und Zwangsvollstreckungsmaßnahmen ein und begleiten diese eigenständig, einschließlich Mahnanträgen, Vollstreckungsmaßnahmen und Einwohnermeldeamtsanfragen (EMA)
- Sie erstellen Kostenfestsetzungsanträge, rechnen abgeschlossene Akten ab und kümmern sich um die ordnungsgemäße Auskehr von Fremdgeldern
- Sie überwachen Honorareingänge und erstellen bei Bedarf Zahlungserinnerungen an Mandant:innen
- Bei wiederkehrenden Forderungsangelegenheiten eines größeren Mandanten aus dem Bereich Brand- und Wasserschadensanierung kümmern Sie sich insbesondere um Mahnverfahren und Vollstreckungsmaßnahmen. Dabei werden Sie zusätzlich von einem Jurastudenten im höheren Semester unterstützt
- Sie arbeiten eng mit den Rechtsanwälten (m/w/d) zusammen und stehen gleichzeitig im Austausch mit den weiteren Mitarbeitenden der Kanzlei
Without leadership experience
Occupational fields
Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
Rechtsgehilfen & Administration
Legal
Was bieten wir Ihnen?
- Attraktive Teilzeitposition: Sie arbeiten in einer unbefristeten Teilzeitstelle am Vormittag oder am Nachmittag mit einem täglichen Arbeitsumfang von 4 bis 5 Stunden
- Flexible Arbeitszeitgestaltung: Sie haben die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten, sodass der Stundenumfang gemeinsam passend abgestimmt werden kann
- 30 Tage Urlaub: Bei einer 5-Tage-Woche genießen Sie vollen Urlaubsanspruch für Ihre Erholung
- Verantwortungsvolle Aufgaben: Sie unterstützen zwei Rechtsanwälte unmittelbar und arbeiten weitgehend selbstständig in einem klar definierten Verantwortungsbereich
- Moderne Arbeitsumgebung: Sie arbeiten in einer digital ausgerichteten Kanzlei, in der die Vorgänge weitestgehend elektronisch über stp.one Kanzleisoftware und WM-Doku verarbeitet werden
- Vielseitiges Aufgabengebiet: Sie profitieren von einer Mischung aus Kanzleiorganisation, Fristenmanagement, digitaler Aktenführung, Abrechnung, Mahnwesen und Zwangsvollstreckung
- Gute Erreichbarkeit: Ihr Arbeitsplatz befindet sich am Bavariaring 15 in München mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Leistungsbezogene Vergütung: Ihre Vergütung wird entsprechend Ihrer Qualifikation, Erfahrung und Gehaltsvorstellungen individuell vereinbart
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) und bringen idealerweise bereits Berufserfahrung aus einer Rechtsanwaltskanzlei mit
- Sie sind mit den klassischen Abläufen einer Kanzlei vertraut und verfügen über gute Kenntnisse in der Aktenführung sowie im Fristen- und Terminmanagement
- Sie bewegen sich sicher im Umgang mit beA sowie der digitalen Bearbeitung von Posteingängen und Schriftsätzen
- Sie verfügen über Kenntnisse im Mahnwesen und in der Zwangsvollstreckung und können entsprechende Maßnahmen möglichst selbstständig einleiten und bearbeiten
- Sie sind mit der Erstellung von Kostenfestsetzungsanträgen sowie der Abrechnung von Akten vertraut
- Idealerweise haben Sie bereits mit einer Kanzleisoftware wie stp.one Kanzleisoftware (ehemals WINMACS) sowie mit digitaler Dokumentenverwaltung gearbeitet. Kenntnisse in WM-Doku sind von Vorteil
- Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und eigenverantwortlich und behalten auch bei mehreren laufenden Vorgängen Fristen und Prioritäten zuverlässig im Blick
- Ein freundlicher und professioneller Umgang mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und weiteren Ansprechpersonen ist für Sie selbstverständlich
- Sie bringen Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit mit und arbeiten gerne in einem überschaubaren Kanzleiumfeld
At least 1 year of relevant experience
Languages
German
Skill set
Terminplanung
Mahnwesen
Zwangsversteigerungen
Organisationsfähigkeit
Microsoft Office
Buchhaltung
About Ritzer&Kollegen Rechtsanwälte Steuerberater PartG
Ritzer & Kollegen ist eine erfahrene Kanzlei für Rechts- und Steuerberatung im Herzen von München. Der Schwerpunkt liegt auf der umfassenden Betreuung mittelständischer Unternehmen in rechtlichen, steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen. Durch die Verbindung von Rechts- und Steuerberatung können Mandanten ganzheitlich und lösungsorientiert begleitet werden.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Ritzer&Kollegen Rechtsanwälte Steuerberater PartG.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found in your application overview.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact us anytime via email.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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