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Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
Permanent Employment
München
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Without cover letter. In only 2 minutes.
Immediately searched (unlimited)
20–25 h per week
27.000 € per year (negotiable)
No remote work
Was erwartet Sie?
- Sie übernehmen eigenständig das gerichtliche Mahnwesen sowie die Zwangsvollstreckung und werden dabei, insbesondere bei einem Großmandanten, von einem Werkstudenten unterstützt.
- Sie erstellen Kostenfestsetzungsanträge, rechnen abgeschlossene Mandate ab, überwachen die Honorareingänge und verwalten die Auskehr von Fremdgeldern.
- Sie verantworten die digitale Kanzleiorganisation: von der Bearbeitung des Posteingangs via beA über die digitale Aktenführung bis hin zur zuverlässigen Überwachung aller Fristen und Termine.
- Als erste Anlaufstelle am Telefon bearbeiten Sie die gesamte Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden.
- Als organisatorischer Dreh- und Angelpunkt unterstützen Sie zwei Rechtsanwälte im Kanzleialltag und sorgen in enger Abstimmung mit dem Team für reibungslose Abläufe.
Without leadership experience
Was bieten wir Ihnen?
- Flexible Teilzeit: Gestalten Sie Ihre unbefristete Teilzeitstelle (20-25 Std./Woche) flexibel am Vor- oder Nachmittag – passend zu Ihrem Lebensrhythmus.
- 30 Tage Urlaub: Genießen Sie bei einer 5-Tage-Woche den vollen Urlaubsanspruch für Ihre Erholung.
- Moderne Kanzleistruktur: Sie arbeiten in einer digital ausgerichteten Kanzlei mit moderner Software (stp.one, WM-Doku) und weitgehend elektronischen Prozessen.
- Zentraler Arbeitsplatz: Ihr Büro am Bavariaring in München ist sehr gut an den öffentlichen Nahverkehr angebunden.
Agile Working
Travel allowance
Regular Feedback Meetings
Flat Hierarchies
Christmas Bonus
Fair Remuneration
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) und bringen idealerweise bereits Berufserfahrung aus einer Rechtsanwaltskanzlei mit
- Sie sind mit den klassischen Abläufen einer Kanzlei vertraut und verfügen über gute Kenntnisse in der Aktenführung sowie im Fristen- und Terminmanagement
- Sie bewegen sich sicher im Umgang mit beA sowie der digitalen Bearbeitung von Posteingängen und Schriftsätzen
- Sie verfügen über Kenntnisse im Mahnwesen und in der Zwangsvollstreckung und können entsprechende Maßnahmen möglichst selbstständig einleiten und bearbeiten
- Sie sind mit der Erstellung von Kostenfestsetzungsanträgen sowie der Abrechnung von Akten vertraut
- Idealerweise haben Sie bereits mit einer Kanzleisoftware wie stp.one Kanzleisoftware (ehemals WINMACS) sowie mit digitaler Dokumentenverwaltung gearbeitet. Kenntnisse in WM-Doku sind von Vorteil
- Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und eigenverantwortlich und behalten auch bei mehreren laufenden Vorgängen Fristen und Prioritäten zuverlässig im Blick
- Ein freundlicher und professioneller Umgang mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und weiteren Ansprechpersonen ist für Sie selbstverständlich
- Sie bringen Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit mit und arbeiten gerne in einem überschaubaren Kanzleiumfeld
At least 1 year of relevant experience
Languages
German
Skill set
Terminplanung
Mahnwesen
Zwangsversteigerungen
Organisationsfähigkeit
Microsoft Office
Buchhaltung
About Ritzer&Kollegen Rechtsanwälte Steuerberater PartG
Ritzer & Kollegen ist eine erfahrene Kanzlei für Rechts- und Steuerberatung im Herzen von München. Der Schwerpunkt liegt auf der umfassenden Betreuung mittelständischer Unternehmen in rechtlichen, steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen. Durch die Verbindung von Rechts- und Steuerberatung können Mandanten ganzheitlich und lösungsorientiert begleitet werden.
10-24 employees
Rechts- & Steuerberatung
Mittelständler
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Ritzer&Kollegen Rechtsanwälte Steuerberater PartG.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found in your application overview.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact us anytime via email.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
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