Kfm. Sachbearbeiter in Teilzeit (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
20–25 h per week
No salary specified
No remote work
Was erwartet Sie?
- Sie übernehmen die Telefonannahme und sind eine freundliche und kompetente erste Ansprechperson für Kund:innen, Lieferant:innen und Geschäftspartner:innen
- Sie erstellen und bearbeiten Angebote, Lieferscheine und Rechnungen und unterstützen bei der gesamten kaufmännischen Auftragsabwicklung
- Sie erfassen und pflegen Auftrags-, Kund:innen- und Artikeldaten im Warenwirtschaftssystem Sage 100
- Sie übernehmen allgemeine Aufgaben der kaufmännischen Sachbearbeitung und Büroorganisation und sorgen für einen reibungslosen administrativen Ablauf
- Sie unterstützen bei der Bearbeitung und Kontrolle von Ein- und Ausgangsrechnungen und überwachen offene Vorgänge, erstellen bei Bedarf Zahlungserinnerungen und Mahnungen
- Je nach Ihren Vorkenntnissen übernehmen Sie Aufgaben in der vorbereitenden bzw. laufenden Buchhaltung, beispielsweise das Buchen von Rechnungen und die Vorbereitung bzw. Durchführung des Zahlungsverkehrs
Without leadership experience
Occupational fields
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
HR Administration
Support
Human Resources
Was bieten wir Ihnen?
- Attraktive Teilzeitstelle: Sie arbeiten 20-25 Stunden pro Woche mit der Möglichkeit, den Stundenumfang zukünftig auf eine Vollzeittätigkeit zu erweitern (wenn gewünscht)
- Flexible Arbeitszeiten: Ihre Arbeitszeiten sind vorzugsweise am Vormittag ab ca. 8:00 bzw. 9:00 Uhr, wobei eine flexible Abstimmung der konkreten Arbeitszeiten möglich ist
- Persönliche Einarbeitung: Sie erhalten eine persönliche und strukturierte Einarbeitung durch eine erfahrene Kollegin, damit Sie Ihren Aufgabenbereich sicher übernehmen können
- Familiäres Arbeitsumfeld: Sie arbeiten in einem traditionsreichen Familienunternehmen mit rund 40 Jahren Erfahrung in der Baumaschinenausrüstung
- Kurze Entscheidungswege: Sie profitieren von einem kleinen Team mit kurzen Abstimmungs- und Entscheidungswegen sowie der direkten Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Gestaltungsspielraum: Sie haben die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten, sich aktiv einzubringen und Ihren Aufgabenbereich mitzugestalten
Workplace Health Promotion
Paid Continuing Education
Voluntarily Engaged
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen idealerweise bereits Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung oder Büroorganisation mit
- Sie überzeugen durch eine freundliche und professionelle Kommunikation und treten insbesondere am Telefon sicher und serviceorientiert auf
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig und bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative mit
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Belastbarkeit, die Ihnen helfen, auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick zu behalten
- Sie verfügen idealerweise über Kenntnisse im ERP-/Warenwirtschaftssystem Sage 100 oder sind bereit, sich schnell in das System einzuarbeiten
All levels welcome
Languages
German
Skill set
Buchhaltung
Verwaltungstätigkeiten
Kaufmännische Kompetenz
Sachbearbeitung
Organisationsfähigkeit
Kommunikative Kompetenz
Optional
Sage (Software)
About Wansor GmbH
Was entsteht, wenn Leidenschaft und Innovation zusammentreffen? Wir gestalten die Zukunft der Baubranche, indem wir maßgeschneiderte Ausrüstung und erstklassigen Service bieten. Deine Expertise als Fachkraft für Baumaschinenreparaturen oder -ausrüstung ist gefragt, um unsere Kunden mit präzisen Lösungen zu begeistern. Werde Teil eines Teams, das mit Engagement und technischem Können echte Werte schafft und dich persönlich weiterbringt.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Wansor GmbH .
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found in your application overview.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact us anytime via email.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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