Notarfachangestellte im Notariat (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
25–40 h per week
22.000–50.400 € per year (negotiable)
1 - 2 days per week homeoffice
Was erwartet dich?
- Du unterstützt aktiv bei der finalen Umsetzung und Durchführung notarieller Urkunden, sorgst für eine reibungslose Abwicklung und begleitest den gesamten Prozess
- Du übernimmst die Verwaltung und Ablage von Notariatsakten, behältst den Überblick über alle relevanten Dokumente und sorgst für deren effiziente Handhabung
- Du erstellst Notarkostenrechnungen und hast dabei stets die geltenden Gebührenordnungen im Blick
- Du fertigst Unterschriftsbeglaubigungen an und gewährleistest, dass diese den rechtlichen Vorgaben entsprechen
- Du übernimmst die Kommunikation mit verschiedenen externen Partner:innen, insbesondere Mandant:innen, und koordinierst die Zusammenarbeit mit Gerichten, Behörden und Banken
- Du übernimmst und/oder unterstützt die Ausarbeitung von Urkundsentwürfen
Without leadership experience
Occupational fields
Notarfachangestellter (m/w/d)
Rechtsgehilfen & Administration
Notare & Notarhilfskräfte
Legal
Was bieten wir dir?
- Attraktive Vergütung: Dein Gehalt richtet sich in den ersten fünf Jahren nach einer transparenten Gehaltsmatrix. Im ersten Berufsjahr verdienst Du bei einer Vollzeitstelle 38.400,- Euro brutto jährlich (Teilzeitstelle 22.000,- Euro brutto jährlich) – mit Entwicklungsmöglichkeiten auf bis zu 50.400,- Euro brutto pro Jahr im fünften Jahr. Ab dem sechsten Jahr wird Dein Gehalt individuell angepasst. Neben einer fairen Bezahlung erhältst Du Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice: Dank Gleitzeit gestaltest Du Deine Arbeitszeit so, wie es am besten zu Deinem Leben passt. In Absprache hast Du die Möglichkeit, bis zu 40 Tage im Jahr mobil, also auch von zu Hause aus, zu arbeiten
- Erholsame Auszeiten: Du bekommst 30 Urlaubstage im Jahr – zusätzlich hast Du an Heiligabend und Silvester frei. Deine langjährige Betriebszugehörigkeit belohnen wir – zum Beispiel mit zusätzlichem Urlaub
- Unbefristete Anstellung und Stabilität: Bei uns findest Du einen sicheren Arbeitsplatz – ganz gleich, ob Du in Vollzeit oder Teilzeit arbeiten möchtest. Du profitierst von einem modernen, krisensicheren Arbeitsplatz und einem offenen, hilfsbereiten Team, das Dir den Einstieg leicht macht und Dich herzlich aufnimmt
- Fort- und Weiterbildung: Deine persönliche und berufliche Entwicklung liegt uns am Herzen. Wir bieten Dir umfassende Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten – denn wir schätzen Dich und Deine Fähigkeiten
- Viel Freiraum: Du arbeitest eigenständig und übernimmst Verantwortung für Deine Aufgaben. Wenn Du Unterstützung brauchst, stehen Dir erfahrene Kolleg:innen sowie der zuständige Notar jederzeit zur Seite
- Kostenfreie Erfrischungen und exklusive Mitarbeiterangebote: Freu Dich auf kostenlose Getränke, leckere Kaffeespezialitäten und frisches Obst. Du profitierst von attraktiven Preisnachlässen bei vielen bekannten Anbietern
- Teamevents und Networking: Bei Sommerfesten, Weihnachtsfeiern, Betriebsausflügen und anderen Events lernst Du Dein Team auch außerhalb des Arbeitsalltags kennen. Ob Firmenlauf oder Fußballturnier – wenn Du Lust hast, bist Du bei unseren sportlichen Events mit dabei
- Top Lage: Unsere Kanzlei liegt mitten in Essen-Rüttenscheid – einem lebendigen Ausgeh- und Shoppingviertel, das hervorragend mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist
Company Pension Scheme
Paid Continuing Education
Fair Remuneration
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine Ausbildung als Notarfachangestellte:r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r (m/w/d) abgeschlossen und verfügst über fundierte Fachkenntnisse sowie einen soliden Einstieg in die Notariatspraxis. Alternativ hast Du eine vergleichbare Ausbildung im Bereich Justiz oder Verwaltung, die Dir das nötige Fachwissen für diese Tätigkeit vermittelt hat
- Du hast bereits erste oder auch mehrjährige Erfahrung als Notariatsmitarbeiter:in gesammelt und kennst die Abläufe im Notariat aus eigener Praxis
- Du arbeitest gerne mit Menschen zusammen, kommunizierst offen und hast Freude daran, gemeinsam im Team den gesamten Prozess von der Erstellung bis zur Abwicklung notarieller Urkunden zu begleiten
- Du arbeitest strukturiert, zielorientiert und eigenverantwortlich. Auch wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen, behältst Du den Überblick
- Du schätzt die Vielfalt der Aufgaben und bist motiviert, Dich in neue Themen und Herausforderungen einzuarbeiten
- Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
At least 3 years of relevant experience
Languages
German
Skill set
Notarrecht
Vertragserstellung
Geschäftskorrespondenz
Kostenrechnung
Archivierung
Vertragswesen
About KÜMMERLEIN
Während andere Rechtsfragen verkomplizieren, setzen wir auf Klarheit und Effizienz. Unsere Mission ist es, komplexe Sachverhalte in einfache, verständliche Lösungen zu verwandeln, die einen echten Mehrwert schaffen. Du suchst eine Position, in der du aktiv die Zukunft der Rechtsberatung mitgestalten kannst? Als Teil unseres Teams unterstützt du Mandanten dabei, mit Zuversicht die besten Entscheidungen zu treffen und ihre Ziele präzise zu erreichen. Hier findest du die Möglichkeit, deine Expertise einzubringen und dabei persönlich und beruflich zu wachsen, indem du täglich spürbaren Erfolg erlebst.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of KÜMMERLEIN .
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found in your application overview.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact us anytime via email.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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