Assistenz im kaufmännischen Facility Management (m/w/d)
Permanent Employment
Hamburg
Assistenz im kaufmännischen Facility Management (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
20–25 h per week
37.700–48.000 € per year (negotiable)
No remote work
Was erwartet Sie?
- Sie übernehmen das kaufmännische Facility Management
- Sie unterstützen die kaufmännische Betreuung unserer Gewerbeimmobilien und sind Ansprechperson für Mieter:innen, Eigentümer:innen und Dienstleister:innen
- Sie holen Angebote ein, prüfen Kosten und koordinieren die Beauftragung sowie die Termine externer Dienstleister in Abstimmung mit den Verantwortlichen
- Sie erstellen Angebote mit DateV, unterstützen bei Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen und erstellen Kostenübersichten
- Sie pflegen Objekt- und Vertragsdaten, führen Unterlagen und behalten wichtige Fristen im Blick
- Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und empfangen Gäste und Geschäftspartner:innen
- Sie übernehmen Korrespondenz, bearbeiten Telefonanfragen und Post und erstellen Schreiben, Tabellen und Präsentationen
- Sie sorgen für eine strukturierte Büroorganisation und einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Geschäftsführung, Team und externen Ansprechpersonen
Without leadership experience
Occupational fields
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Überdurchschnittliche Vergütung: Du erhältst eine faire Bezahlung, die durch eine betriebliche Altersvorsorge mit 50% Zuschuss vom Arbeitgeber ergänzt wird
- Attraktiver Arbeitsplatz: Du arbeitest in einem modernen Bürogebäude in Hamburg-Rahlstedt mit guter Verkehrsanbindung
- Vielseitige Teilzeitstelle: Du profitierst von einer abwechslungsreichen Verbindung aus Immobilienbetreuung, Organisation und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei 20 Wochenstunden, verteilt auf Montag bis Freitag
- Eigenverantwortliches Arbeiten: Du genießt Freiraum in einem familiengeführten Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
- Kollegiales Arbeitsumfeld: Du erlebst eine persönliche Zusammenarbeit im Team
Project Responsibility
Paid Continuing Education
Company Pension Scheme
Sport and Recreation Facilities
Holiday Pay
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft, im Büromanagement oder in einem vergleichbaren Bereich
- Sie bringen Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Immobilienverwaltung oder Assistenz mit. Kenntnisse in der Betreuung von Gewerbeimmobilien sind von Vorteil
- Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und strukturiert und können Prioritäten setzen
- Sie haben ein gutes Zahlenverständnis und gehen sicher mit MS Office um, insbesondere mit Word, Excel und Outlook
- Sie kommunizieren freundlich und verbindlich und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie zeichnen sich durch Diskretion, Zuverlässigkeit und Freude an der Zusammenarbeit aus
At least 2 years of relevant experience
Languages
German
Skill set
Microsoft Office
Kommunikative Kompetenz
Immobilienverwaltung
Optional
DATEV
About the company
Was entsteht, wenn Leidenschaft und Expertise im Immobilienbereich auf zukunftsweisende Visionen treffen? Wir gestalten die Zukunft urbaner Räume, indem wir Gewerbeimmobilien von der ersten Idee bis zur langfristigen Betreuung entwickeln. Du bist eingeladen, diesen Weg mit uns zu gehen und aktiv an der Schaffung nachhaltiger Werte mitzuwirken. Erlebe die tiefe Zufriedenheit, wenn deine Arbeit das Stadtbild prägt und bleibende Spuren hinterlässt.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Why can't I see which company I am applying to?
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found in your application overview.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact us anytime via email.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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