Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Permanent Employment
Dresden
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
40 h per week
36.000–42.000 € per year (negotiable)
No remote work
Was erwartet Sie?
- Sie unterstützen die Geschäftsführung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft
- Sie planen Termine, behalten den Überblick über Prioritäten und Fristen und verwalten E-Mails und Dokumente strukturiert
- Sie bereiten Besprechungen vor und nach und kommunizieren telefonisch sowie schriftlich
- Sie betreuen und gewinnen Gastfamilien und unterstützen im Matching-Prozess zwischen Schüler:innen und Familien
- Sie kommunizieren mit Schulen und Partnerorganisationen und pflegen Daten, Unterlagen und Abläufe
- Sie bringen Ordnung und Struktur in Abläufe, erkennen Engpässe und schlagen eigenständig Lösungen vor
Without leadership experience
Occupational fields
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Sinnstiftende Arbeit in einem internationalen Umfeld
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Strukturierte Einarbeitung
- Ein wertschätzendes, familiäres Team
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Entwicklungsmöglichkeiten entsprechend Ihrer Stärken
Fair Remuneration
Onboarding Program
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine kaufmännische, organisatorische oder serviceorientierte Ausbildung abgeschlossen und bringen idealerweise mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Assistenz oder im Office Management mit.
- Im Umgang mit digitalen Tools, insbesondere der Google Workspace, sind Sie versiert und arbeiten sich schnell in neue Programme wie Canva oder Zoom ein.
- Sie sind ein Organisationstalent mit einer strukturierten, zuverlässigen Arbeitsweise und einem freundlichen, professionellen Auftreten.
- Die Arbeit in einem kleinen, engagierten Team motiviert Sie und Sie haben Lust, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.
- Sie kommunizieren stilsicher auf Deutsch (C1-Niveau) in Wort und Schrift; Grundkenntnisse in Spanisch sind ein Plus, aber kein Muss.
At least 2 years of relevant experience
Languages
German
Optional
Spanish
Skill set
Teamarbeit
Google Sheets
Kundenorientierung
Microsoft Office
About Amigos de la Cultura e.V.
Was entsteht, wenn Leidenschaft und interkultureller Austausch zusammentreffen? Wir ermöglichen Jugendlichen, Deutschland zu erleben und Gastfamilien, neue Kulturen kennenzulernen. Du gestaltest aktiv die Völkerverständigung mit und erweiterst dabei deinen eigenen Horizont. Deine Tätigkeit trägt direkt dazu bei, gegenseitiges Verständnis und Weltoffenheit zu fördern, was eine tiefe persönliche Bereicherung darstellt.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Is there more information about the application process?
2. Wir führen mit dir eine Videokonferenz als Kennlerngespräch durch
3. Danach findet ein Schnuppertag statt
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Amigos de la Cultura e.V..
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found in your application overview.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact us anytime via email.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.