Kaufmännische Team Assistenz Immobilien (m/w/d)
Permanent Employment
Mülheim an der Ruhr
Kaufmännische Team Assistenz Immobilien (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
40 h per week
46.000 € per year (negotiable)
No remote work
Was erwartet dich?
- Du korrespondierst eigenständig mit Mieter:innen, Mietinteressenten Dienstleistern und Behörden
- Du erstellst und bearbeitest Gewerbemietverträge, Vertragsnachträge und weitere vertragsrelevante Unterlagen
- Du organisierst und koordinierst Termine, Besichtigungen sowie interne und externe Veranstaltungen
- Du bearbeitest administrative Aufgaben und kümmerst dich um diverse Fuhrparkthemen
- Du übernimmst die Postbearbeitung und pflegst das digitale Dokumentenmanagement
- Du erstellst und wertest Excel-Listen aus und pflegst Stammdaten im ERP-System
- Du digitalisierst, archivierst und verwaltest Dokumente strukturiert
- Du unterstützt bei bereichsübergreifenden Projekten und administrativen Sonderaufgaben
- Du empfängst und betreust Besucher:innen sowie die Telefonzentrale
- Du erstellst und pflegst Exposés für Gewerbeimmobilien
- Du überwachst Fristen und kümmerst dich um die Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Without leadership experience
Occupational fields
Immobilienkaufmann (m/w/d)
Business Development / Sales
Sales
Was bieten wir dir?
- Attraktive Vergütung: Du erhältst ein Gehalt von bis zu 46.000,00 Euro pro Jahr (je nach Erfahrung)
- 30 Urlaubstage: Für Deine Erholung
- Finanzielle Vorteile: Du erhältst Urlaubs- und Weihnachtsgeld, einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, eine betriebliche Altersvorsorge sowie regelmäßige Lohn- und Gehaltsüberprüfungen
- Mobilität: Du profitierst von einem Zuschuss zum Deutschlandticket und der Möglichkeit des Fahrrad-Leasings
- Gesundheitliche Vorsorge: Ergonomische Möbel und eine betriebliche Krankenversicherung unterstützen deine Gesundheit
- Verantwortung, Vertrauen & Verlässlichkeit: Du übernimmst verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben mit der Möglichkeit zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung in einer verlässlichen und vertrauensvollen Zusammenarbeit
- Teamgeist: Eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien sowie regelmäßigen Veranstaltungen und Mitarbeiterevents erwartet dich
- Corporate Benefits: Du erhältst exklusive Mitarbeiterangebote und Rabatte sowie erleichterten Zugang zu Bestandswohnungen
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Immobilienkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du hast mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung
- Du hast idealerweise erste Erfahrung in der Immobilienbranche
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und sorgfältig
- Du bringst Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Engagement mit
- Du hast sichere Deutschkenntisse auf mindestens C1 Niveau
- Du verfügst über Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Du trittst freundlich und professionell auf und hast eine hohe Serviceorientierung
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
At least 2 years of relevant experience
Languages
German
Skill set
Microsoft Office
Sachbearbeitung
Kommunikative Kompetenz
Optional
Immobilien
About Westfalia Immobilienverwaltung GmbH
Die Westfalia Immobilienverwaltung GmbH ist eine Immobilienverwaltungsgesellschaft mit zentralem Firmensitz in Duisburg. Es gibt Niederlassungen in Berlin, Hamburg, München und Radeberg sowie ein Außenbüro in Mülheim an der Ruhr. Wir verwalten seit mehr als 30 Jahren heterogen strukturierte Wohn- und Gewerbeimmobilien in den Ballungsgebieten Rhein-Ruhr, Berlin, Hamburg, München und Dresden. Vereinzelt sind wir in Hannover, Braunschweig und im Südwesten Deutschlands aktiv.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Westfalia Immobilienverwaltung GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found in your application overview.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact us anytime via email.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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