Sachbearbeiter für Lohn und Gehalt (m/w/d)
Permanent Employment
Leuna
Sachbearbeiter für Lohn und Gehalt (m/w/d)
Wanted from 10/31/2026 on (unlimited)
20–40 h per week
No salary specified
1 - 5 days per week homeoffice
Deine Aufgaben:
- Du übernimmst eigenverantwortlich die termingerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen festen Mandantenkreis, idealerweise mit Systemen wie P&I Loga oder SAP.
- Du erstellst und übermittelst alle relevanten Bescheinigungen, Statistiken und Meldungen im Rahmen der elektronischen Meldeverfahren.
- Als zentraler Ansprechpartner berätst Du Deine Mandanten kompetent bei allen Fragen rund um Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Reisekostenrecht.
- Du pflegst die Kommunikation mit Krankenkassen, Finanzämtern sowie weiteren Behörden und sorgst für einen reibungslosen Austausch.
Without leadership experience
Occupational fields
Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d)
Accounting
Finance
Das bieten wir dir:
- Flexible Arbeitszeitmodelle in Teil- oder Vollzeit (20-40 Std./Woche) für eine optimale Work-Life-Balance.
- Ein Gleitzeitsystem mit Arbeitszeitkonto, das dir persönliche Freiräume schafft.
- Die Möglichkeit, nach deiner Einarbeitung in Leuna auf Wunsch vollständig im Homeoffice zu arbeiten.
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich Heiligabend und Silvester frei sowie 4 extra Familientage.
- Eine betriebliche Altersvorsorge und weitere überdurchschnittliche Sozialleistungen.
- Eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungen, die dich fachlich voranbringen.
- Ein wertschätzendes Miteinander und eine offene Teamkultur.
Company Doctor
Works Council
Paid Continuing Education
Music Allowed at Work
Sabbatical Possible
Company Pension Scheme
Dein Profil:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung mit.
- Im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Reisekostenrecht bist du sattelfest und immer auf dem aktuellen Stand.
- Du arbeitest eigenständig sowie strukturiert und behältst auch bei verschiedenen Mandanten stets den Überblick.
- Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit einer Abrechnungssoftware wie P&I Loga oder SAP gesammelt – das ist aber kein Muss.
- Für die sichere Kommunikation mit Mandanten und Behörden sprichst du verhandlungssicher Deutsch.
At least 2 years of relevant experience
Languages
German
Skill set
Lohnsteuerrecht
Reisekostenrecht
Sozialrecht
Lohnbuchhaltung
Entgeltabrechnung
About ICS adminservice GmbH
Wir sind seit mehr als 30 Jahren Spezialist in den Bereichen Gehaltsabrechnung, Finanz- und Rechnungswesen, Reisekostenabrechnung sowie für damit verbundene IT-Services. Mit unseren mehr als 70 Mitarbeitern betreuen wir branchenübergreifend Kunden innerhalb der DACH-Region. Ihren engagierten Einsatz verdanken wir unseren Erfolg. Gehören Sie dazu und werden Teil unseres Teams.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of ICS adminservice GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found in your application overview.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact us anytime via email.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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