Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
40 h per week
39.000–58.500 € per year (negotiable)
No remote work
Was erwartet dich?
- Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und unterstützt administrativ, organisatorisch und strategisch.
- Du planst und koordinierst Termine, Meetings und Reisen und hältst Projekte und Fristen proaktiv nach.
- Du bist mit viel Empathie Ansprechpartner für Geschäftspartner, Kunden und Mitarbeiter.
- Du pflegst vertrauliche Informationen und Dokumente und erstellst Präsentationen und Berichte.
- Du bereitest strategische Entscheidungen vor und bringst eigene Impulse ein.
- Du gestaltest digitale Prozesse mit und arbeitest mit Microsoft 365 und KI-Werkzeugen.
Without leadership experience
Occupational fields
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Faire Vergütung: 3.000 bis 4.500 € brutto im Monat bei 13 Gehältern plus erfolgsabhängige Prämie.
- Finanzielle Extras: Profitiere von einem Zuschuss für dein Verkehrsticket und steueroptimierten Gehaltsbestandteilen.
- Direkter Draht zur Geschäftsführung: Arbeite eng und auf Augenhöhe mit der Unternehmensleitung und erlebe kurze Entscheidungswege.
- Bezahlte Weiterbildung: Die Kosten deiner Fortbildungen übernehmen wir, passend zu deiner Position und deinen Zielen.
- Strukturierte Einarbeitung: 90 Tage mit festem Paten, Video-Akademie und regelmäßigen Feedbackgesprächen.
- Moderne Arbeitsumgebung: Digital, papierlos und prozessorientiert.
- Attraktive Mitarbeiterrabatte: Nutze exklusive Vergünstigungen bei zahlreichen Partnerunternehmen.
- Starkes Teamgefühl: Werde Teil eines verlässlichen Teams, in dem Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung gelebt werden.
Employee Discounts
Travel allowance
Fair Remuneration
Onboarding Program
Paid Continuing Education
Free Course Offers
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 2 bis 4 Jahre Berufserfahrung.
- Du bist kommunikativ, vertrauenswürdig, serviceorientiert und diskret und packst proaktiv mit an.
- Du bist Teamplayer und Organisationstalent und arbeitest vorausschauend, strukturiert und gewissenhaft.
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, Zahlenaffinität, Neugier und Lernbereitschaft.
- Du arbeitest sicher mit Excel, Outlook (Mail und Kalender), Word und KI-Werkzeugen.
- Du formulierst Korrespondenz, Präsentationen und Berichte sicher und fehlerfrei.
2 to 4 years of relevant experience
Languages
German
Skill set
Projektmanagement
Teamarbeit
Kommunikative Kompetenz
Microsoft Office
Verwaltungstätigkeiten
About Knut Apotheke Michael Gäbe e.K.
Komplexe Medikation. Einfach sicher. Die Knut Apotheke in Dresden-Striesen versorgt Pflegeheime, Pflegedienste und Privatpersonen. Unser Anspruch: Partnerschaft, Entwicklung und Verlässlichkeit. Pflegeeinrichtungen sollen zuverlässig versorgt sein und mehr Zeit für ihre Patienten haben. Dafür sorgen wir mit Medikationsmanagement, Verblisterung und sauberen Prozessen. Werde Teil unseres Teams.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Is there more information about the application process?
- Telefonat: Kurz, ehrlich, beidseitig: Passt es grundsätzlich? Wenn ja, geht es weiter.
- Persönliches Kennenlernen: Du lernst uns kennen, vor Ort in der Apotheke oder per Videocall.
- Schnuppertag: Unverbindlich und unbezahlt. An diesem Tag arbeitest du nicht mit: Du lernst Team und Arbeitsplatz kennen, schaust zu und stellst Fragen.
- Zusage: Klares Angebot und strukturierte Einarbeitung vom ersten Tag an, mit Pate, Video-Akademie und Checkliste. Willkommen im Team der Knut Apotheke.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Knut Apotheke Michael Gäbe e.K..
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found in your application overview.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact us anytime via email.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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You can find the company’s specific privacy policyhere.