Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Permanent Employment
Dresden
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
40 h per week
36.800–58.000 € per year (negotiable)
No remote work
Was erwartet dich?
- Als zentrale Anlaufstelle für die Geschäftsführung entlastest du diese im Tagesgeschäft und übernimmst eigenverantwortlich administrative sowie organisatorische Aufgaben.
- Du planst und koordinierst Termine sowie Meetings, behältst proaktiv den Überblick über Projekte sowie Deadlines und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Du bist die erste Ansprechperson für externe Geschäftspartner und Kunden, managst die Kommunikation professionell und gewährleisten einen exzellenten Service.
- Du erstellst aussagekräftige Präsentationen sowie Berichte mit MS Office (Excel, Word) und bist für die sorgfältige Verwaltung vertraulicher Dokumente verantwortlich.
- Du bereitest strategische Entscheidungsgrundlagen vor und wirkst aktiv an der Gestaltung und Optimierung digitaler Arbeitsprozesse mit, wobei du auch KI-Tools einsetzt.
Without leadership experience
Occupational fields
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Finanzielle Extras: Profitiere von einem Zuschuss für dein Verkehrsticket und steueroptimierten Gehaltsbestandteilen.
- Direkter Draht zur Geschäftsführung: Arbeite eng und auf Augenhöhe mit der Unternehmensleitung und erlebe kurze Entscheidungswege.
- Individuelle Weiterentwicklung: Wir unterstützen dich mit gezielten Weiterbildungsangeboten, die zu deinen Zielen passen.
- Moderne Arbeitsumgebung: Freue dich auf eine digitale und professionelle Arbeitsatmosphäre, in der du deine Stärken einbringen kannst.
- Attraktive Mitarbeiterrabatte: Nutze exklusive Vergünstigungen bei zahlreichen Partnerunternehmen.
- Starkes Teamgefühl: Werde Teil eines verlässlichen Teams, in dem Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung gelebt werden.
Employee Discounts
Travel allowance
Fair Remuneration
Christmas Bonus
Onboarding Program
Paid Continuing Education
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits 3-5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung
- Du bist eine kommunikative, absolut vertrauenswürdige, serviceorientierte und diskrete Persönlichkeit mit überdurchschnittlich proaktiver Hands-on-Mentalität
- Du bist Teamplayer und Organisationstalent mit vorausschauender, strukturierter und gewissenhafter Arbeitsweise
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, Zahlenaffinität und arbeitest sicher mit digitalen Tools (wie Excel, Outlook-Mail und-Kalender, KI-Tools und Word)
- Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
3 to 5 years of relevant experience
Languages
German
Skill set
Projektmanagement
Teamarbeit
Kommunikative Kompetenz
Microsoft Office
Verwaltungstätigkeiten
About Knut Apotheke Michael Gäbe e.K.
Gemeinsam für ein sicheres Leben mit Medikamenten: In der Knut Apotheke setzen wir auf persönliche Beratung, pharmazeutische Dienstleistungen und professionelles Medikations-Management. Werde Teil unseres Teams und hilf uns, Menschen ein sicheres Leben mit ihrer Medikation zu ermöglichen.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Is there more information about the application process?
Telefoninterview
Im ersten Schritt führst du ein kurzes Interview mit deinem Ansprechpartner. Anschließend erfolgt per E-Mail die Einladung zum persönlichen Kennenlernen, oder eine Absage.
2. Schritt
Persönliches Kennenlernen
Das persönliche Kennenlernen findet per Teams statt. Wir besprechen alle Einzelheiten und du erhältst anschließend eine Einladung zum Schnuppertag oder eine Absage.
3. Schritt
Schnuppertag
Am Schnuppertag lernst du das Team kennen, erhältst einen Einblick in das Tagesgeschäft und absolvierst Übungen zu deinem Aufgabengebiet. Das Feedback (Zu-/Absage) erhältst du anschließend per E-Mail.
4. Schritt
Einstellung
Im 4. Schritt findet die Vertragsunterschrift und der Beginn des Onboardings statt. Herzlich willkommen im Team der Knut Apotheke.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Knut Apotheke Michael Gäbe e.K..
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found in your application overview.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact us anytime via email.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
You can find the company’s specific privacy policyhere.