Kaufmännische Assistenz im Office Management (m/w/d)
Permanent Employment
Bad Friedrichshall
Kaufmännische Assistenz im Office Management (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
20–30 h per week
40.000 € per year (negotiable)
1 - 2 days per week homeoffice
Was erwartet dich?
- Du unterstützt bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Du bearbeitest den Schriftverkehr und E-Mails
- Du koordinierst und organisierst Termine
- Du bereitest Unterlagen und Besprechungen vor
- Du pflegst Dokumente und Daten und unterstützt bei der Rechnungs- und Belegbearbeitung
- Du kommunizierst mit Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Dienstleister:innen und übernimmst weitere organisatorische Aufgaben je nach Interesse und Qualifikation
Without leadership experience
Occupational fields
Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Du profitierst von einer abwechslungsreichen Tätigkeit in Teilzeit mit flexiblen und planbaren Arbeitszeiten
- Du arbeitest in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
- Du genießt eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
- Du nutzt moderne Arbeitsmittel in einem angenehmen Arbeitsumfeld
- Du hast eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig
- Du hast Organisationstalent und Freude daran, Dinge zu koordinieren
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
- Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Du trittst freundlich und verbindlich auf und bist teamfähig, flexibel und zeigst Eigeninitiative
0 to 4 years of relevant experience
Languages
German
English
Skill set
Microsoft Office
Digitale Medien
Teamarbeit
Microsoft Excel
About the company
Als junges Unternehmen zeichnen uns Flexibilität, Innovationsfreude und eine hohe Veränderungsbereitschaft aus. Fehler verstehen wir als Möglichkeit, daraus zu lernen und uns kontinuierlich weiterzuentwickeln. Gleichzeitig sind uns ein respektvoller und wertschätzender Umgang, gegenseitige Unterstützung und eine offene Kommunikation wichtig. Wir möchten ein Arbeitsumfeld schaffen, in dem Verantwortung übernommen wird, Leistung anerkannt wird und sich die Mitarbeiter mit dem Unternehmen und seinen Zielen identifizieren.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Why can't I see which company I am applying to?
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found in your application overview.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact us anytime via email.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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