Assistenz Finanzvorstand (CFO) (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
40 h per week
No salary specified
No remote work
Standort: Berlin | Anstellung: Vollzeit
DAS SIND WIR
Die POLIS ist ein stetig wachsendes und kapitalstarkes Unternehmen, das Büroimmobilien für den eigenen Bestand erwirbt und auf die Modernisierung oder Revitalisierung sowie die Verwaltung dieser Objekte fokussiert ist. Als Spezialist mit langjähriger Erfahrung in der Immobilienmodernisierung und - bewirtschaftung konzentrieren wir uns auf Büroimmobilien mit Wertsteigerungspotenzial in innerstädtischer Lage an den wichtigsten deutschen Bürostandorten.
Was erwartet Sie?
- Unterstützung und Entlastung des CFOs in allen strategischen, operativen und organisatorischen Aufgaben sowie Koordinierung und Vor- und Nachbereitung von Reisen und Gremiensitzungen
- Erstellung von Analysen, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Berichten für Vorstand und Aufsichtsrat
- Unterstützung bei Finanzierungs- und Refinanzierungsmaßnahmen sowie Koordination der Zusammenarbeit mit Banken und laufende Führung der Engagements
- Mitwirkung bei Jahresabschlüssen, Wirtschaftsprüfungen und finanzwirtschaftlichen Sonderthemen
- Verantwortung für gesellschaftsrechtliche Themen der Aktiengesellschaft sowie Veröffentlichungen im Unternehmens- und Transparenzregister
- Koordination der Unternehmenskommunikation, Website-Inhalte sowie Unterstützung von etwaigen Marketing- und PR-Maßnahmen
Without leadership experience
Occupational fields
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Ein modern ausgestattetes Arbeitsumfeld in zentraler Lage am Berliner Kurfürstendamm mit guter Verkehrsanbindung
- Repräsentatives Einzelbüro im Vorstandsbereich
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Vertrauensstellung mit hoher Eigenverantwortung
- Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit dem CFO und anderen Entscheidungsträgern des Unternehmens
- Attraktive Vergütung
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld
- Smartphone, das Ihnen auch zur privaten Nutzung zur Verfügung steht
- Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberzuschuss
- Attraktive Benefits: Jobticket oder Mitarbeiterstellplatz, Urban Sports / Wellpass / proFit-Gutscheine u. Mitarbeiterevents
Company Doctor
Paid Continuing Education
Gym Subscription
Agile Working
Coaching Offers
Regular Feedback Meetings
Was sollten Sie mitbringen?
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium, beispielsweise der Betriebswirtschaft, oder einer ähnlichen Fachrichtung oder eine erfolgreich abgeschlossene bankkaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
- Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung
- Kenntnisse im Büro-, Gewerbeimmobilien- oder Finanzierungsbereich von Vorteil
- Analytisches Denkvermögen und Zahlenaffinität
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie Qualitäts- und Kostenorientierung
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie Kommunikationskompetenz
- Sicherer Umgang mit MS Office
At least 5 years of relevant experience
Languages
German
Skill set
Microsoft Office
About POLIS Immobilien AG
Wir sind ein stetig wachsendes und kapitalstarkes Unternehmen, das Büroimmobilien für den eigenen Bestand erwirbt und auf die Modernisierung oder Revitalisierung sowie die Verwaltung dieser Objekte fokussiert ist. Als Spezialist mit langjähriger Erfahrung in der Immobilienmodernisierung und -bewirtschaftung konzentrieren wir uns auf Büroimmobilien mit Wertsteigerungspotenzial in innerstädtischer Lage an den wichtigsten deutschen Bürostandorten.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of POLIS Immobilien AG.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found in your application overview.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact us anytime via email.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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