Notarfachangestellte (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
20–40 h per week
No salary specified
No remote work
Was erwartet Sie?
- Sie kommunizieren selbstständig mit unseren Mandant:innen zu den jeweiligen Sachverhalten und den zu gestaltenden Urkundsgeschäften
- Sie übernehmen den Entwurf, die Ausfertigung und die vollständige Abwicklung notarieller Urkunden
- Sie bearbeiten vielseitige Vorgänge insbesondere aus dem Grundstücks-, Gesellschafts-, Familien- und Erbrecht
- Sie führen die erforderliche Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und weiteren Beteiligten
- Sie ermitteln die anfallenden Kosten und Gebühren und erstellen die entsprechenden Kostennoten
- Sie überwachen zuverlässig Fristen und Wiedervorlagen und sorgen für eine ordnungsgemäße Abwicklung der laufenden Vorgänge
Without leadership experience
Occupational fields
Notarfachangestellter (m/w/d)
Rechtsgehilfen & Administration
Notare & Notarhilfskräfte
Legal
Was bieten wir Ihnen?
- Unbefristete Anstellung: Sie profitieren von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit langfristiger beruflicher Perspektive.
- Flexible Arbeitszeiten: Je nach persönlicher Situation können Sie unser Notariat in Voll- oder Teilzeit unterstützen.
- Attraktives Arbeitsumfeld: Sie erwartet ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet in modernen, klimatisierten Büroräumen in zentraler Bochumer Innenstadtlage.
- Jobticket und Erreichbarkeit: Für Ihren Arbeitsweg stellen wir Ihnen ein Jobticket zur Verfügung, und unsere Kanzlei ist nur rund fünf Gehminuten vom Bochumer Hauptbahnhof entfernt.
- Gesundheitsförderung: Betriebliche Gesundheitsförderungsangebote, unter anderem Massagen, sorgen für zusätzlichen Ausgleich im Arbeitsalltag.
- Weiterbildung und Umzugsunterstützung: Wir bieten Ihnen hervorragende Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und unterstützen Sie bei der Wohnungssuche, falls Sie für die Position nach Bochum ziehen möchten.
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r bzw. Notarfachangestellte:r (m/w/d)
- Sie sind mit den typischen Abläufen eines Notariats vertraut und bringen idealerweise bereits praktische Berufserfahrung in der notariellen Sachbearbeitung mit
- Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und verantwortungsbewusst und behalten auch bei mehreren laufenden Vorgängen Termine und Fristen zuverlässig im Blick
- Sie sind team- und kommunikationsfähig und treten freundlich und professionell gegenüber Mandant:innen auf
- Sie verfügen idealerweise über Kenntnisse in RA-MICRO oder bringen eine hohe IT-Affinität und die Bereitschaft mit, sich schnell in unsere digitalen Arbeitsabläufe einzuarbeiten
- Sie haben Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und notarielle Vorgänge eigenständig zu begleiten
At least 1 year of relevant experience
Languages
German
Skill set
Selbstständige Arbeitsweise
Sachbearbeitung
Notarrecht
About Schwarze, Hanefeld, Dr. Dabag
Seit über fünf Jahrzehnten sichert diese Kanzlei die rechtlichen Belange von Mandanten im Zivilrecht und Notariat. Du unterstützt das Team bei der rechtlichen Beratung und der Gestaltung von Verträgen. Durch die enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Fachanwälten entwickelst du deine juristische Expertise kontinuierlich weiter. Deine strukturierte Arbeitsweise trägt dazu bei, verlässliche Lösungen für komplexe Fragestellungen zu finden.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Schwarze, Hanefeld, Dr. Dabag.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found in your application overview.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact us anytime via email.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Notarfachangestellte (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.